福建中烟公证服务项目-询价函

福建中烟公证服务项目-询价函
（（略）：2024-ZS2108）
项目所（略）：福建省，（略）
一、招标条件
，（略）。本项目已具备招标条件，现招标方式：（略）
为其它方式：（略）
二、项目概况和招标范围
规模：公证服务项目
范围：本招标项目划分为1个标段，本次招标为其中的：
（001）公证服务项目；
三、投标人资格要求
（001公证服务项目）的投标人资格能力要求：详见附件；
本项目不允许联合体投标。
四、资格预审文件的获取：（略）
获取：（略）
获取：（略）
五、资格预审申请文件的递交
递交截止时间：2024年06月07日17时30分
递交方式：（略）
六、资格预审开始时间及地点：（略）
资格预审开始时间：2024年06月07日17时30分
资格预审地点：（略）
评审办法：/
七、其他
详见附件
八、监督部门
本招标项目的监督部门为/。
九、联系方式：（略）
招标人：（略）
地址：（略）
联系人：（略）
电话：/
电子邮件：／
招标代理：（略）
地
址：（略）
联系人：（略）
电话：（略）
电子邮件：/
浓然
（签名）
招标人：（略）
招标人：（略）
（盖章）
询价函
各报价供应商：
（略）委托，我司进行公证服务项目（询
（略）：2024-
ZS2108)的询价工作，请各报价供应商按照附件所列内容，进行投入估算、
报价，并将报价文件（附件一、附件二）加盖报价供应商公章后，于2024年6
月7日17：30时之前将扫描版及电子版发送邮件至我司联系人：（略）
多页须加盖骑缝章），过后将不再受理。（本询价函非采购邀约，报价仅供参
考)
8
感谢贵方的参与，顺祝商祺！
附件一：报价函格式
附件二：公证服务内容及要求
询价单位：（略）
联系人：（略）
电话：（略）
电子邮箱：（略）
联系地址：（略）
日期：2024年6月4日
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③在厦（略）以外开展的现场监督公证活动公证费用按在厦门本地开展的现场监督公证活动计算方式：（略）
含本数）标准内经采购人：（略）
据实结算；机票、动车票、火车票等城际间往返交通票务购买的最高标准为机票（经济舱），动车/火车票（二等座），且同样须经采购人：（略）
在厦门本地开展的现场监督公证活动每组人员每次公证服务含税报价（元）
人民币，
_%增值税专用发票
至（略）
。其中报价供应商人员住宿+市内交通费，在每人每天450元（含税，
提供每小时收费标准(用"B"表示)
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报价函
供应商全称(加盖公章)：
费用以"A"表示，A=
①每次公证服务费用构成:A+B*(t-4)，住宿费、交通费（若有）
联系人：（略）
电子邮箱：（略）
报价日期：
地址：（略）
电话：
B=
（时间以“t”表示，单位：（略）
（不满4小时的按4小时计算）
(不满1小时的按1小时计算）
采购人：（略）
的报价供应商住宿费、交通费。
发票税率及种类
报价供应商信息
公证服务时间
报价有效期
t≤4小时
t>4小时
附件一：报价函格式
认后据实结算。
备注：
生
附件二：公证服务内容及要求
一、服务内容
报价供应商应根据《公证法》、《公证程序规则》等规定，在深入了解公证事项的基础
上，开展专业、规范、高效、诚信的公证活动。具体包括但不限于以下内容：
1.1证据保全类公证
证据保全类公证是指报价供应商根据采购人：（略）
义的证据、行为过程加以提取、收存、固定、描述或者对采购人：（略）
的活动。证据保全类公证应严格按照《办理保全证据公证的指导意见》等规定执行。
1.2现场监督类公证
现场监督类公证是报价供应商应根据采购人：（略）
人事先确定的章程、规则，依法证明采购人：（略）
有效的活动。
一K
（略）开奖公证应严格遵循《开奖公证细则》规定执行。
（略）
建设工程、申请进口机电设备、建设工程设备招标现场监督类公证应严格遵循《招标投标
公证程序细则》规定执行。
（略）
其他采购现场监督类公证参照《招标投标公证程序细则》规定执行，并根据采购人：（略）
证事项具体内容开展公证活动，具体分为采购文件评审现场监督公证和开评标(采购)评审
现场监督公证。
（略）报价供应商在采购文件评审现场监督公证活动中应重点审查如下内容：
（1）招标公告或采购邀请函；
（2）招标（采购）文件的内容是否完备，文字表述是否清楚、准确，主要包括：招标
（采购）说明书，报价供应商须知，采购项目技术要求，投标文件（采购响应文件）格式，
投标保证文件（如有），合同条件，采购活动对当事人的效力规定，开标、评标（评审）、
定标（成交）的办法，无效投标文件（采购响应文件）和招标（采购）失败的认定标准及处
理办法；
（3）对报价供应商（采购响应人）资格预审文件（如有）；
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（4）标的（控制价）的编制和审核是否符合规定的条件和程序，是否已得到有关主管
部门的批准；
（5）评标（评审）组织机构的人员组成是否合理，是否与报价供应商（采购响应人)
存在利害关系。
（略）报价供应商在开评标（采购）评审现场监督类公证活动中应做到以下内容：
（1）为采购人：（略）
（2）投标（响应）前，应检查投标箱（若有）并加封;
（3）投标（响应）时，公证人员应查验报价供应商（采购响应人）的身份，记录报价
供应商（采购响应人）投送投标文件（采购响应文件）的时间。检查并记录投标文件（采购
响应文件）密封情况；
（4）投标截止时，拒收逾期送达的投标文件（采购响应文件）或封贴投标箱（若有）；
（5）监督采购人：（略）
开标；
（6）开标前，应查验报价供应商的法人资格证明及代表人或代理人的身份证明，审查
报价供应商是否符合规定的投标条件；
（7）应检查投标箱（如有）的密封情况，监督投标箱（如有）的启封；
（8）监督投标文件（采购响应文件）启封时，应验明投标文件（采购响应文件）是否
有效，有下列情况之一者，应作无效投标文件（采购响应文件）处理：
①报价供应商（采购响应人）不具备投标（采购响应）资格；
②投标文件（采购响应文件）未密封的；
③投标文件（采购响应文件）没有报价的；
③投标文件（采购响应文件）未按规定的格式、内容和要求填写的：
③投标文件（采购响应文件）书写潦草、字迹模糊不清难以辨认的；
投标文件（采购响应文件）逾期送达的；
⑧在一个采购项目中，报价供应商（采购响应人）投报两个或多个投标文件（采购响应
文件）或有两个或多个报价，又未书面声明其中哪一个有效的；
9报价供应商（采购响应人）未能按要求提交投标保证金的；
①其他不符合招标文件（采购文件）要求的。
（9）唱标时，应监督唱标，并作记录。如发现所唱投标文件内容与正本不相符的，应
予纠正。
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（10）开标结束后，报价供应商应当场口头证明开标活动真实、合法，并作出记录。
（采购响应人）有无利害关系。
（12）应参加评标（评审）会议，对违反规定的，予以纠止。
（13）评标（评审）时，应对评标（评审）过程情况进行记录，并在评审决议书上签名。
（14）评标（评审）会议结束后，报价供应商须当场宣读公证词，对所参与公证的采购
活动真实性、合法性予以证明。
（略）其他现场监督类公证服务
对于采购人：（略）
董事会召开等，报价供应商应根据公证事项特征，依法依规开展公证活动。
1.3其他公证服务
意义的事实和文书、知识产权公证、公司事务类公证等，报价供应商应根据公证事项特征，
依法依规开展公证活动。
二、服务要求
2.1规范性要求
（略）
报价供应商保证其开展的公证活动须遵循中国相关法律法规、规章及公证行业管理规定。
若因国家出台新法律法规及公证行业管理规定，报价供应商须根据新规及时对其开展公证
活动所遵循的公证流程、公证规则进行调整，且须及时通知采购人：（略）
（略）
在不违背报价供应商客观、公正的工作原则下，报价供应商应根据采购人：（略）
理规定或其他相关规范性要求开展公证活动，报价供应商应提前做好相关资料的收集、学习
并消化。
2.2响应时间要求
报价供应商应积极与采购人：（略）
展工作。
2.3报价供应商公证人员要求
（略）公证服务团队
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合同服务期限内，报价供应商应提供专门公证服务团队为采购人：（略）
应指定两名公证人员作为本项目公证服务指定联系人：（略）
的人员资质证明材料。在一次公证活动开展过程中报价供应商应至少派出上述公证服务指定
联系人：（略）
指定联系人：（略）
中指派人员。
（略）
一次公证活动除了须配备法定数量的承办公证人员外，采购人：（略）
另行增派公证人员。人员若需分组开展工作的，分组情况须经采购人：（略）
（略）
为保证公证活动质量和稳定性，报价供应商在合同服务期限内不得随意更换2.3条款所列公
证服务团队人员，如有特殊原因确实需要更换（如离职、生病、休假等）的，报价供应商应
提前7个日历日向采购人：（略）
换人员资质应不低于其在采购响应文件中所承诺的人员资质。
（略）
有下列情形之一的，报价供应商应在收到采购人：（略）
公证人员并交接完毕：
（1）不符合合同约定人员要求的；
（2）采购人：（略）
（3）违反相关管理规定和纪律要求的
（4）因工作失职或不规范履行职责给采购人：（略）
（5）其他不适宜从事采购人：（略）
若待公证事项紧急，采购人：（略）
换与交接，报价供应商应予以积极配合。
（略）未按照2.3
报价供应商公证人员要求约定的人员要求提供服务的，采购人：（略）
构年度评价表的约定扣减报价供应商分数。
2.4交付物要求
（略）
报价供应商应在公证活动结束后7个工作日内出具公证书并送达至采购人：（略）
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在收件回执上签字确认时间为送达时间。采购人：（略）
复查并做出处理。需要对公证书作撤销或者更正、补正处理的，应当在作出复查处理决定后
30日内完成。因不可抗力、补充证明材料或者需要核实有关情况的，所需时间不计算在前款
规定的期限内，但报价供应商应当及时告知采购人：（略）
的，最长完成时间不得超过作出复查处理决定后六个月。
（略）
出具之日起生效。
（略）
公证书应符合国家法律法规及公证行业各项规定，须具有法律效力和公信力。报价供应商
公证书须使用全国通用的文字，须按照国务院司法行政部门规定的格式制作，字迹清晰，
无印刷错误，由报价供应商公证人员依照《公证法》在出具的公证书上署名并加盖公证机
构印章，并根据采购人：（略）
三、考核评价
采购人：（略）
并作为采购人：（略）
3.1评价周期
合同服务期限开始后，采购人：（略）
。评价周期（截至每年的12月31日）届满后30日内，报价供应商应书面通知采购人：（略）
评价。最后一次服务考核评价周期如在上述评价周期之外，则在合同服务期限届满且无遗留
事项后的30日内。
3.2评价标准
采购人：（略）
是否符合合同约定等方面开展评价。评价标准具体如下：
公证机构年度评价表
公证机构名称：（略）
服务年度
评价内容
分值
得分
扣分规则
自然年度内，出具公证书合计每逾期1日，扣1
1.公证书出具及时性
20
分，累计扣至此项得分0分为止。
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自然年度内，承办公证人员不符合服务要求2.3
2.公证服务团队人员配
30
条约定的，每次扣【10】分。直至该评分项扣
备
完为止。
（1）自然年度内，报价供应商开展公证服务未
按约定时间到场或提前离场的，每次扣【10】
分，直至该评分项扣完为止。
（2）自然年度内，未妥善保存、毁损、篡改公
证文书或者公证档案的，每次扣【10】分，直
3.公证服务质量
50
至该评分项扣完为止。
（3）自然年度内，报价供应商不积极响应采购
人合法正当需求的，如无故拒绝紧急加派人员
等，每次扣【10】分，直至该评分项扣完为止
小计
100
/
备注
采购人：（略）
考核评价日期
年
月
日
3.3评价结果运用
（略）
的，采购人：（略）
（略）
报价供应商若发生《公证机构年度评价表》中的扣分事项，除按照（略）条款承担责任外，
若合同违约责任条款对此有相应约定的，报价供应商还应按此承担相应的违约责任。
四、结算方式：（略）
4.1
每个公证事项完成后，报价供应商凭借等额增值税专用发票、当次公证活动对应的《付款通
知书》等材料向采购人：（略）
行转账方式：（略）
4.2
若国家政策变化导致税率发生调整，双方同意自国家正式实行新税率之日后的合同付款行为
，按照合同约定的不含税价乘以（1+新税率）来计算合同含税价款，双方基于调整后的合同
含税价款来进行结算。
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4.3
报价供应商未按时出具发票、其他合同要求的付款资料的，采购人：（略）
报价供应商向采购人：（略）
变更的，须提前15个工作日书面告知采购人：（略）
（略）付款，视为采购人：（略）
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