长沙开福城投集团有限责任公司：“潮起星城锦SHOW潇湘”湖南青年传统文化季活动服务采购采购需求公开

一、功能及要求：一、项目概况：
为推进文化和旅游深度融合高质发展，深入挖掘“巷巷有故事、户户有创新”特（略），擦亮潮宗街历史文（略）名片，打造青年社群中“潮流社交货币”。我司将在潮宗街主办“唱响潮宗音你不凡”高校原创音乐大赛，展现潮宗街包容、开放、潮流（略）特性，活动时间暂定为2024年3月-5月。
本项目地点：（略）
二、相关标准：符合行业及国家相关标准。
三、技术规格：二、采购项目内容：
2024年“潮起星城锦SHOW潇湘”湖南青年传统文化季活动清单
项目
内容
计价单位：（略）
数量
视频
拍摄活动宣传片+投流推广
项
1
选手VCR(倒计时前十天/一天一条)
海选花絮(决赛前签到时播放)
线上推广预热投流
国风活动启动仪式
舞台和屏幕
项
1
（略）位区
（略）墙体布置、会场指引
现场摄影摄像
活动集锦成片
市集氛围布置
市集展位布置
开场表演
参与者
媒体
保洁费
市集守夜
外请人员费用
当天物料运输费
餐费
水费
海选
灯光老师（4天）
项
1
音控老师（4天）
执行人员（4天）
ZS线阵音响8+4+2（4天）
荧光棒+手举牌（氛围物料）（4天）
宣发物料（（略）二维码）（4天）
条桌（4天）
酒店椅（4天）
报名表30g铜版纸（4天）
云相册软件+摄影师1名
摄像（30S短视频）
评委老师（说唱评委、乐队评委、流行评委）4天
线下复赛30进20
复赛舞台（铁艺背景）
项
1
评委老师（说唱评委、乐队评委、流行评委）
条桌
酒店椅
易拉宝1.8m*0.8m(架子+个人介绍画面）
云相册软件+摄影师1名
摄像（30S短视频）
线下复赛20进10
条桌
项
1
评委老师（说唱评委、乐队评委、流行评委）
酒店椅
复赛舞台（铁艺背景）共用30进20舞台
ZS线阵音响8+4+2
云相册软件+摄影师1名
摄像（30S短视频）
决赛舞台
DP打卡点
项
1
青年发展（略）（（略））与各高校结对合作的签约仪式（启动球）
评委老师（说唱评委、乐队评委、流行评委）
舞台8.54*4.88*0.6高两个台阶
舞台地毯灰色加厚
P3户外屏幕8*4
龙门架10*6.5高
ZS线阵音响8+4+2
光束灯400W
现场直播（（略）多机位+摇臂）
帕灯200W
切割灯
条桌
酒店椅
红色拉绒地毯
一米线
分贝仪
打分牌
司仪台
决赛高校氛围物料（海报+决赛个人宣传易拉宝）
潮宗街氛围物料（决赛海报+街区横幅氛围）
SR活动纪念卡
走秀模特
礼品
beats录音室级耳机及潮宗街活动小卡收集册
项
1
Slide入门款陆冲板及潮宗街活动小卡收集册
富士拍立得的及潮宗街活动小卡收集册
冠亚季奖品
冠军奖金亚军奖金季军奖金
项
1
亚军奖金
季军奖金
纪念奖品
其他
决赛媒体
项
1
矿泉水
水晶台卡
主持人手卡
应援棒
节目单
工作证
入场券
小红书推文(前宣）
抖音达人30进20文化推广
小红书推文（后宣）
矩阵推文（后宣）
大巴车接送
方案策划
方案策划
项
1
3D平面设计
舞台舞美（五版舞台设计）主K屏幕画面设计
项
1
执行人员
活动执行人员
项
1
物料运输
工厂——潮宗街来回
项
1
含税、含利润全费用造价
注：1）本项目合同价格总价包干，为保障项目活动效果，清单中所需项目提供的频次和数量以采购人：（略）
2）请供应商慎重考虑以上清单范围和数量变化导致的所有风险，本项目产生的活动经费均由成交供应商承担，采购人：（略）
3）本项目上述清单中所列设备器材为租赁。
4）本项目冠军奖金、亚军奖金、季军奖金作为不可竞争费用，分别为3万元、2万元、1万元。
 3、活动计划（暂定）：
（一）“潮起星城锦SHOW潇湘”湖南青年传统文化季活动开幕暨国风盛典
事项
潮宗街广场“潮起星城锦SHOW潇湘”国风盛典彩排
潮宗街广场“潮起星城锦SHOW潇湘”国风盛典正式进行，录播后于三月初三（4.11）全网播出
制作“潮起星城锦SHOW潇湘”现场活动视频集锦，联动央、省、市三级主流媒体、（略）持续报道活动成效
（二）“潮起星城锦SHOW潇湘”潮宗街高校国风原创音乐大赛
1、活动时间：2024年3月-5月（暂定）
2、活动地点：（略）
3、活动计划
主要事项
报名及作品发布：
1、线上报名：选手需带#潮起星城锦SHOW潇湘#参赛话题发布抖音作品，视频长度不低于60s，发布作品之后私信报名。
2、线下报名在各高校校内发布活动信息，易拉宝、海报进驻校园，鼓励高校支持参与。
本年度内容创作核心为国风文化，风格不限。
线下海选N进30：4月13—14日主要进（略）（中南、湖大、湖师大、长沙理工大学、中南林科大、长沙学院、湖南艺术职业学院、湖南农业大学）海选，4月20—21日主要进行社会面海选
线下复赛30进20：晋级选手演唱原创曲目
线下复赛20进10：2人一组进行比赛，选手任意选择翻唱及改编曲目
线下决赛：根据专业评分50%、现场表现20%、人气氛围20%、发展潜力10%打分评选冠亚季军
四、交付时间和地点：（略）
2、服务地点：（略）
五、服务标准：三、服务要求
1、供应商须为本项目配备经验丰富，业务能力水平突出的团队。同时拟配团队中所有人员须全程参与工作，不得挂名参与投标。履约过程中发现执行人员与投标方案团队不一致，视为根本性违约，采购人：（略）
2、成交供应商应明确一名现场主要负责人，负责与采购人：（略）
3、根据活动需求，负责会场布置、确保活动需要用到的设备技术如投影仪、音响、系统、网络设备等。
4、现场须安排工作人员随时处理突发情况。
5、地毯、工作餐、水、宣传海报、走秀模特等内容按照每场活动需求及采购人：（略）
6、对活动场内外进行环境布置，营造氛围。
7、做好活动现场的文字、图像、影像记录等制作工作。
8、成交供应商须必须有能力保证按采购人：（略）
9、成交供应商提供的各项内容及物料质量，均应符合国家相关规定或行业相关规范确定的要求。如因此造成采购人：（略）
10、成交供应商应当承担因自身原因发生的全部费用，如安排工作不当产生的己方人员加班费等。
11、成交供应商在活动过程中应当全权负责活动安全，包括但不限于现场涉及安装、搭建事宜的安全开展及舞台安全、活动安全；同时，成交供应商应自行负责向其项目人员支付劳动报酬并保障人员安全，因前述事宜发生的责任由成交供应商处理并承担法律责任。
12、成交供应商应当考虑天气变化等合理变化，备好应急方案与措施（如雨伞、灭火器等）。
13、成交供应商对提供的所有涉及知识产权文件（图片、照片、文字、视频等）及完成的作品和工作成果，应保证其原创性和合法性。如发生侵犯他人知识产权、肖像权等法律纠纷，由此产生的侵权责任由成交供应商承担，给采购人：（略）
14、成交供应商为履行本合同项下产生的知识产权成果，包括但不限于活动版权、录制或编辑制作的现场视频、照片、图片及成交供应商制作的任何涉及采购人：（略）
15、成交供应商完成的作品和工作成果著作权归采购人：（略）
四、产品运输、保险及保管
1、供应商负责产品到交货地点：（略）
2、供应商负责产品在施工地点：（略）
3、供应商须加强现场的组织管理，在作业和相关设施运输过程中，成交供应商应当加强人员、设备、现场的管理，所有人员须遵守文明安全施工的有关规章制度，确保人员和设备财产安全和环境卫生，工完场清。
4、产品运输、装卸及作业过程发生的一切安全事故概由成交供应商负责，成交供应商应为作业人员购买足额意外伤害险，采购人：（略）
五、服务保障
1、本项目供应商派遣的人员接受采购人：（略）
2、社会保障：供应商负责为派遣人员办理社会保险，及时履行工伤理赔手续。
3、成交供应商在履约时，如出现违规现象及（略）环境造成严重不良影响被投诉，后果由供应商自行负责，采购人：（略）
六、验收标准：六、验收标准
1、本项目按照简易程序进行验收。
2、项目完成后，供应商应将项目有关的全部资料，包括产品资料、图纸等，移交采购人：（略）
3、在服务期满活动全部结束后，由成交方提交书面验收报告，经采购人：（略）
七、其他要求：七、服务期限、时间和地方及结算方式：（略）
1、服务期限：服务期限暂定于2024年3月-5月（具体时间以合同约定为准）
2、服务地点：（略）
3、结算方法：
3.1付款人：（略）
3.2付款方式：（略）
4、供应商应根据项目要求和现场情况，须考虑本项目的实施费用和不可预见的费用，供应商应根据项目要求和现场情况进行报价，报价应包含人工、材料、机械、装卸、搬运、运输、保险、管理、财务、税金等完成项目所需的所有费用。如因供应商不了解情况及造成在项目实施过程中有任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人：（略）
注：对于上述项目要求，供应商应在投标文件中进行回应，作出说明。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。