长沙市开福区文化旅游体育局：“幸福向北2024”开福区全民健身节系列活动采购需求公开

一、功能及要求：（一）、采购项目名称：（略）
（二）、项目预算：71万元
（三）、项目概况
为全面贯彻落实国务院《全民健身条例》、《（略）全民健身实施计划（2021－2025年）》和《（略）全民健身实施计划（（略））》，促进全民健身更高水平发展，推动全民健身与全民健康深度融合，将“更快、更高、更强”的奥运精神融入到学习、工作、生活中，同时也为（略）直机关干部、各街道职工的文化体育活动，增进机关各部门、街道及企业之间的友谊，构建健康、文明、朝气活泼的文化氛围，充分展现（略）精神风貌，积极营造团结奋进、砥砺前行、开拓进取的浓厚氛围，根据（略）第十二届全民健身节活动组织要求，结（略）实际情况，开展全民健身节系列活动。
（四）、活动内容及要求
1、活动内容
1.1、“幸福向北2024”（略）机关干部广播操赛。
1.2、“幸福向北2024”（略）机关干部趣味运动会。
1.3、“幸福向北2024”（略）气排球联赛。
1.4、“幸福向北2024”（略）羽毛球交流赛。
2、活动总体要求
成交人需按照采购人：（略）
二、相关标准：按国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范执行。
三、技术规格：活动具体要求
（略）
项目
活动要求
数量
单位：（略）
金额
备注
1
开幕式
1.活动场地至少容纳1000人以上的户外田径场或室内体育馆。
2.现场氛围布置包含但不限于：项目整套VI设计，10M*4MLED电子屏一套，副背景，舞台，音响设备，地毯，司仪台，冷焰火，5M户外道旗，A字板，1.8M*1M指引标识，0.6M*0.4M手举牌，宣传横幅，活动配套桌椅；3.人员安排：主持人1人，礼仪不少2人，其余现场执行工作人员不少于10人。
1
场
（略）

2
“幸福向北2024”（略）机关干部广播操赛
1.比赛场地至少容纳800人以上的户外田径场或室内体育馆。
2.现场布置包含但不限于：主背景，副背景，司仪台，音响设备，成绩公布栏，5M户外道旗，A字板，宣传横幅，1.8M*1M指引标识，冷焰火，活动配套桌椅，0.6M*0.4M手举牌、证件等。
3.竞赛组织：组织招募不少于12支队伍参赛，赛事奖杯3个（1-3名）、奖牌5个（4-8名），比赛用水不少于20件，评委物料（水性马克笔、夹板、秒表、统计表等），提供评委及工作人员工作餐等；
4.人员安排：广播操赛配备临场评委不少于5人。主持人1人，礼仪不少于2人，医疗人员1人，其余现场执行工作人员不少于8人；
5.拍摄宣传：赛事全程摄影摄像，无人机航拍，后期视频剪辑1-2分钟视频。比赛期间全程图片直播。不少于3家省级媒体，2家市级媒体进行新闻报道。
1
场
（略）

3
“幸福向北2024”（略）机关干部趣味运动会
1.比赛场地至少容纳1000人以上的户外田径场或室内体育馆。
2.现场布置包含但不限于：主背景，司仪台，音响设备，成绩公布栏，5M户外道旗，A字板，宣传横幅，1.8M*1M指引标识，冷焰火，活动配套桌椅，0.6M*0.4M手举牌、证件、站位贴、臂贴等。
3.竞赛组织：组织招募不少于12支队伍参赛，运动会项目所需道具每项不少于2套，嘉年华小游戏不少于4个。赛事奖杯3个（1-3名）、奖牌5个（4-8名），比赛用水不少于50件，裁判物料（口哨、发令汽笛、水性笔马克笔、夹板、秒表、喇叭、统计表等），提供评委及工作人员工作餐等；
4.人员安排：趣味运动会配备评委团队不少于16人（整体比赛评委配备不少于4人；临场评委配备不少于12人）。主持人1人，礼仪2人，热身教练1人，医疗人员1人，趣味运动会活动规模最大，现场流程最复杂，因此其余现场执行工作人员不少于10人；
5.拍摄宣传：赛事全程摄影摄像，无人机航拍，入场式提供摇臂全景拍摄，后期视频剪辑1-2分钟视屏。比赛期间全程图片直播。不少于3家省级媒体，2家市级媒体进行新闻报道。
1
场
（略）

4
“幸福向北2024”（略）气排球联赛
1.比赛场地至少容纳1000人以上，不少于6片气排球比赛场地的室内体育馆。
2.现场布置包含但不限于：主背景，地毯，司仪台，音响设备，成绩公布栏，5M户外道旗，宣传横幅，1.8M*1M指引标识，冷焰火，活动配套桌椅，0.6M*0.4M手举牌、证件等。3.竞赛组织：组织招募机关组不少于16支队伍参赛，企业组不少于8支队伍参赛，（略）码布。提供比赛用球不少于24个（6个场地，每个场地4个球），赛事奖杯6个（1-3名分个人和团体）、奖牌10个（4-8名分个人和团体），比赛用水不少于40件，裁判物料（喇叭、口哨、水性笔、马克笔、夹板、统计表等），提供评委及工作人员工作餐等；
4.人员安排：提供气排球专业裁判团队不少于28人（整体赛事裁判团队配备裁判长1人，副裁判长2人，编排长1人,总计不少于4人；临场裁判团队配备主裁判1人，副裁判1人，记录员2人，活动有6块场地，总计不少于24人。）。主持人1人，礼仪不少于2人，医疗人员1人，其余现场执行工作人员不少于8人；
5.拍摄宣传：赛事全程摄影摄像，后期视频剪辑1-2分钟视频。比赛期间全程图片直播。不少于3家省级媒体，2家市级媒体进行新闻报道。
1
场
（略）

5
“幸福向北2024”（略）羽毛球交流赛
1.比赛场地至少容纳500人以上，不少于10片羽毛球比赛场地的室内体育馆。
2.现场布置包含但不限于：主背景，地毯，司仪台，音响设备，成绩公布栏，5M户外道旗，宣传横幅，1.8M*1M指引标识，冷焰火，活动配套桌椅，0.6M*0.4M手举牌、证件等。
3.竞赛组织：组织招募各组别均不少于8支队伍参赛，提供比赛用球每场不少于2筒，赛事奖杯6个（1-3名分个人和团体）、奖牌10个（4-8名分个人和团体），比赛用水不少于20件，裁判物料（喇叭、口哨、水性笔、马克笔、夹板、统计表等），提供评委及工作人员工作餐等；
4.人员安排：提供羽毛球专业裁判团队不少于15人（整体赛事裁判团队配备裁判长1人，副裁判长1人，编排长1人，编排员2人，总计不少于5人；临场裁判配备不少于1人，活动有10块场地，总计不少于10人）。主持人1人，礼仪2人，医疗人员1人，其余现场执行工作人员不少于8人；
5.拍摄宣传：赛事全程摄影摄像，后期视频剪辑1-2分钟视频。比赛期间全程图片直播。不少于3家省级媒体，2家市级媒体进行新闻报道。
1
场
（略）

合计
（略）

四、交付时间和地点：（略）
2、交付地点：（略）
五、服务标准：1、总体要求
1.1、每场赛事活动进行独立的开幕式、闭幕式及颁奖；
1.2、活动特色：活动内容应主题明确、人员组织、物料搭建等多方面进行规划，活动主题每个项目单独设计；活动组委会应当在筹备活动、活动流程进度、人员分工匹配及整体工作开展进行科学合理的安排；
1.3、（略）和本项目的具体采购需求，制定整体策划及实施方案；
1.4、每场活动前针对本项目特点制定实施方案，方案经采购人：（略）
1.5、活动安全：活动实现全程、全员安全健康保障，实现活动现场安全有序的运行，并制定应急安全措施预案；安全要求：专场活动须严格遵守国家、举办地安全及防疫管理规定，根据需要向有关部门履行报备工作；
1.6、活动结束需提交项目总结（包括但不限于：活动场地、人数、组织方案、后勤保障、照片画册、视频资料）；
1.7、本活动相关的一切费用均由成交人负责承担，采购人：（略）
2、人员配置要求
2.1、“幸福向北2024”（略）气排球联赛裁判团队人员需（略）级以上竞技部门或协会颁发的三级及以上排球类裁判证或具备1年及以上排球类项目初级及以上专项教练证或具备由体育部门颁发的三级及以上社会体育指导员证或具备省（市）级体育学院排球类专业毕业满1年及以上的毕业证，提供以上证明材料复印件；
2.2、“幸福向北2024”（略）羽毛球交流赛裁判团队人员需（略）级以上竞技部门或协会颁发的三级及以上羽毛球裁判证或具备1年及以上排球类项目初级及以上专项教练证或具备由体育部门颁发的三级及以上社会体育指导员证或具备省（市）级体育学院羽毛球专业毕业满1年及以上的毕业证，提供以上证明材料复印件。
3、设施设备配置要求
3.1、成交人负责场地推荐并支付场地费用；每场活动开始前成交人需提供2-3个场地供采购人：（略）
3.2、做好现场的氛围布置工作，包括但不限于主背景、音响、司仪台等；
3.3、做好活动期间的摄影、摄像及结案相册、结案视频制作；
3.4、做好后勤保障工作，包括但不限于工作人员安排、物料运输、午餐、比赛用水等；
3.5、成交人负责活动现场的布置和检查工作（包括主舞台搭建、灯光舞美、音响、话筒、物料制作、现场宣传展板设计与制作等），要求在活动前布置完毕及保障到位。
六、验收标准：（1）、验收主体：（略）（略）文化旅游体育局。
（2)、验收组织方式：（略）
（3)、验收时间：供应商提出验收申请之日起10个工作日内组织验收。
（4）、验收方式：（略）
（5）、验收具体程序：
1、启动履约验收程序：采购人：（略）
2、成立验收小组：采购单位：（略）
3、确认验收方案：验收小组成立后需对履约验收方案应进行书面确认，经验收小组确认后的履约验收方案方可组织实施。
4、实施项目验收：验收实施过程中，对验收事项形成验收清单，对验收内容、验收结果逐项进行说明并经具体验收人签字确认。
5、出具项目履约验收书：验收小组通过验收形成政府采购项目履约验收书及相关资料，经成交人和采购人：（略）
6、验收不合格的，也应就当次验收出具不通过意见的政府采购项目履约验收书并加盖公章。成交人整改后重新申请验收。
（6）、验收内容及标准
现场验收内容：
1、赛事活动场地是否满足采购需求要求；
2、赛事活动要求人员是否按采购需求提供；
3、赛事活动现场物料布置是否满足清单相关规格要求；
4、成交人的所有服务承诺事项是否履约完成。
赛后验收内容及验收依据：
赛事活动宣传是否按采购要求执行；赛事全程摄影摄像，后期视频剪辑1-2分钟视屏。比赛期间全程图片直播。不少于3家省级媒体，2家市级媒体进行新闻报道；
（7）违约责任与资金支付条件
1、成交人提供的服务不能满足招标文件要求或验收不合格的，采购人：（略）
2、成交人服务承诺未满足，未造成损失的前提下，采购人：（略）
3、每两场活动圆满完成后，成交人提供合格发票，采购人：（略）
4、如遇不可抗力因素导致活动未举办，按照供应商产生实际成本提供凭证据实结算。
（8）争议解决的方式：（略）
（9）验收费用支付
由成交人承担项目验收过程中的所有费用。
（10）采购人：（略）
1、由采购人：（略）
2、由采购人：（略）
3、若成交人的服务达不到采购人：（略）
4、采购人：（略）
5、采购人：（略）
6、采购人：（略）
（11）成交人的权力和义务
1、成交人可以要求采购人：（略）
2、成交人可以要求采购人：（略）
3、成交人对验收结果存在异议的，可以书面形式向采购人：（略）
4、成交人在服务过程中需及时响应采购人：（略）
5、成交人在具体的活动方案需要根据实际情况做调整时，需得到采购人：（略）
6、成交人根据每场活动的实际情况完整保留好验收凭证和资料，协助采购人：（略）
七、其他要求：1、结算方式：（略）
1.1.付款人：（略）（略）文化旅游体育局
1.2.付款方式：（略）
2、本项目采用费用包干方式：（略）
3、供应商提供的服务应符合国家法律法规规定的标准、行业标准及卫生防疫规定。
4、成交人必须对采购人：（略）
5、特殊情况要求：如遇紧急情况，成交人必须有能力保证在3天内完成策划、活动场地布置、安排好所需的活动人员。活动期间所有物料出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由成交人负责全部免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换。（提供承诺函，格式自拟，同时加盖单位：（略）
6、接采购人：（略）
对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。