湖南湘江新区管理委员会经济发展局：2024年湘江新区重大项目集中开竣工仪式、季度拉练与年度观摩会场服务采购需求公开

一、功能及要求：（略）全面落实“三高四新”战略定位和使命任务，奋力实施加快经济发展速度、提高项目效率，实施“项目建设提升行动”，将在2024年每个季度举行一次重大项目集中开竣工仪式和项目拉练、观摩活动。湘（略）作为国家（略），强省会战略的核心支撑和重要增长点，全面（略）委、市政府决议，全面谱写中国式现代化（略）精彩篇章。
二、相关标准：按国家及行业标准执行。
三、技术规格：项目清单
（略）
项目
金额（元）
备注
1
重大项目集中开竣工仪式
会场服务
（略）.00
4个开竣工场次的会场服务费用合计，具体明细见清单一
2
季度拉练与年度观摩
会场服务
298628.00
3次季度拉练和1次年度观摩活动的会场服务费用合计，具体明细见清单二
合计
（略）.00


（一）清单一：重大项目集中开竣工仪式会场服务预算清单

（略）
内容
规格说明
主要内容
单位：（略）
单次数量
单价
场数(场)
合计
备注
1.门楼、展板部分
1
道旗
5米注水道旗

面
20
200
4
16000

2
（略）
桁架龙骨+雷哑架横跨+木板封底+写真画面+造型，尺寸14米(宽)*7米(高)
1、具体做好见附件一；2、展开面积为228.48平米；3、门楼横跨较大，需加雷哑架加强；4、门楼较高，需在底部加水箱配重；
项
4
26000
4
104000

3
宣传展板
轻质桁架龙骨+木板封底+550黑背布喷绘画面，尺寸100米*3米，含支架

平方
300
100
4
120000

4
展板配重
1米2配重水桶
1、水箱及拉纤钢绳租赁；2、往返二趟运输（5吨货车7.4米*2.2米）；3、搬运及施工人员（摆收二天次）；4、灌水（水车租用，一车水约6吨）。
个
6
270
4
6480

5
（略）地毯
灰色地毯，尺寸12米*100米
1、全新3MM地毯；2、安装，拆除；
平米
1200
12
4
57600

6
（略）绿植
50CM高、配白色花盆、50米
1、万年青、株高50-60CM、冠幅50-60CM、配白色花盆，数量120盆；2、往返两趟运输；3、摆放人员（摆收二天次）。
项
1
2000
4
8000

7
（略）指示牌
双面、轻质行架、550黑背布喷绘、6米*3米*2米
内部结构详见附件二，展开面积48平方米
个
2
2600
4
20800

8
标语牌
10CM镀锌方管骨架+0.5MM镀铁皮底板+黑底布喷绘画面，60CM*60CM*1米(深度)现浇基坑，单字6米(地下预理1米)*2米、画面2米*2米
具体做法，支撑，基础，标语牌的具体材质详见附件三
个
24
2200
4
211200

9
讲解音响
线阵音响4+2、2个无线话筒
1、线阵音响，4全频+2低音，标准控台，活动当天音控师；2、2个无线话筒；
项
1
3500
4
14000
4个开竣工场次
小计：



558080

2.会场部分
10
司仪台
木质司仪台、包KT板画面

个
2
400
4
3200

11
舞台
专业演艺舞台、22米*8米

平方
176
55
4
38720
4个开竣工场次
12
舞台地毯
灰色地毯，24米*9米
1、全新3MM地毯；2、安装，拆除；
平方
216
12
4
10368

13
舞台踏步
二级踏步
1、木质定做、包舞台同色地毯；2、尺寸：1.5米（长）*40CM左右（根据舞台台面高度而定）；
个
8
110
4
3520

14
主题造型
舞台前主题字、造型、白色立体字、12米*1.2米
1、木质结构舞台斜坡、铺蓝色地毯、12米*1.2米，详细图见附件四；2、舞台斜坡白色泡沫+PVC立体字，字数在16字左右。
项
1
4000
4
16000
4个开竣工场次
15
主背景屏
P3LED高清屏、22米*6米

平方
132
280
4
147840
4个开竣工场次
16
S3服务器
对PPT、宣传片、会场主视觉转播切换上屏

项
1
2000
4
8000
4个开竣工场次
17
雷亚架
屏幕支持背架

根
420
15
4
25200

18
屏幕配重
1米2配重水桶
1、水箱及拉纤钢绳租赁；2、往返二趟运输（5吨货车7.4米*2.2米）；3、搬运及施工人员（摆收二天次）；4、灌水（水车租用，一车水约6吨）。
个
8
270
4
8640
租赁使用
19
会场音响
8+4+4线阵音响、4个话筒
1、德国美高SE音响，8全频+4低音+4返听，S7000控台，活动当天音控师；2、4个无线话筒。
项
1
6720
4
26880
4个开竣工场次
20
切割灯
补面光、做效果、彩熠1400W
1、彩熠1400W切割灯；2、活动当天灯光师1名。
台
10
400
4
16000

21
控制室
桁架搭建+550黑背布喷绘，尺寸9米(宽)*3米(高)
1、施工图见附件五；2、屏开面积66平米。
项
1
2970
4
11880

22
会场桌椅
酒店椅、白色底布+蓝色装饰

把
150
20
4
12000
租赁
23
会场雨棚
25米跨度、中间无立柱、主跨采用60CM*100CM的TRUSS架，蓝色油布顶棚、25MX36MX6M(边高)
现场图见附件六
平米
900
75
4
270000
只计算搭设2天使用
24
雨棚配重
1米2配重水桶
1、水箱及拉纤钢绳租赁；2、往返二趟运输（5吨货车7.4米*2.2米）；3、搬运及施工人员（摆收二天次）；4、灌水（水车租用，一车水约6吨）。
个
12
270
4
12960
租赁使用
25
配重包围
桁架结构+喷绘
1、施工图见附件七；2、屏开面积15.4平米。
个
6
400
4
9600

26
会场地毯
灰色地毯，25米*36米
1、全新3MM地毯；2、安装，拆除；
平方
900
12
4
43200

27
电动葫芦
会场雨棚升降电动葫芦

个
6
200
4
4800

28
会场横幅
（略）、550喷绘布、22米*1米、安装
1、550黑背布喷绘（价格参长（略）采购文件第53项或基金小镇第127项）；2、高空安装（7米高）。
条
2
308
4
2464
14元/米（含安装）
小计：



671272

3.演艺部分
29
礼仪小姐
专业礼仪小姐，身高168cm以上，含礼服

位
4
400
6
9600
4个开竣工场次，彩排按半价计算
30
礼仪服装
非专业服装，不另计
套
4
0
6
0
31
主持人
专业主持人

位
1
800
6
4800
小计：



14400

4.其他部分
32
质检费用
会场检测费用
报告见附件十
项
0
9000
4
0
检测费用不计入预算
33
大红花
造型车辆红花
亮面绸缎大型机械用大红花，直径60CM，6米飘带，样式见附件八；
个
50
40
4
8000

34
雨伞
商务雨伞
高端商务雨伞，木柄、16骨、直径1.12米，图见附件九
把
50
40
4
8000

35
工作证
工作证、记者证

个
100
10
4
4000

36
策划设计
平面设计费用
1、主题背板设计；2、延展物料设计（道路指示牌、现场指引牌、道旗、桌卡、演讲台、证卡）；3、会议议程PPT设计；4、展板设计（新区展板、项目展板、关联展板）；5、单价为一场活动的设计费用。
项
1
6000
4
24000

37
策划执行费用
1、活动前期场地查勘、无人机航拍活动场地；2、活动策划方案撰写、会场效果图绘制；3、（略）线踏勘，（略）线图、项目地图；4、活动相关资料写作、解决突发问题，活动议程及资料更新；5、活动现场组织、实施及现场管控；
6、活动彩排及部门对接；7、航拍人员1天次（含设备），策划创意团队，活动全程联络人、材料写作人、外联人员、总控人员需全程服务10天左右；8、单价为4个场次的总费用。
项
1
60000
1
60000
按每个竣工场次1.5万元计算
小计：（元）



104000

合计（元）



（略）


（二）清单二：季度拉练与年度观摩会场服务会场服务预算清单

（略）
内容
规格说明
主要内容
单位：（略）
单次数量
单价
场数(场)
合计
备注
1.展板部分
1
宣传展板
轻质桁架龙骨+550黑背布喷绘画面，尺寸30米*3米

平方
90
70
4
25200

2
（略）地毯
灰色地毯，尺寸9米*30米
1、全新3MM地毯；2、安装，拆除；
平米
270
12
4
12960

小计：



38160

2.会场部分
3
主背景屏
LED屏幕、P3高清屏、18米*5米

平方
90
280
4
100800
3次季度拉练和1次年度观摩活动
4
S3服务器
对PPT、宣传片、会场主视觉转播切换上屏

项
1
2000
4
8000
3次季度拉练和1次年度观摩活动
5
雷亚架
屏幕支持背架

根
260
15
4
15600

6
屏幕配重
1米2配重水桶
1、水箱及拉纤钢绳租赁；2、往返二趟运输（5吨货车7.4米*2.2米）；3、搬运及施工人员（摆收二天次）；4、灌水（水车租用，一车水约6吨）。
个
4
270
4
4320
租赁使用
7
会场音响
线阵音响4+2+2线阵、4个无线话筒
1、德国美高SE音响，4全频+2低音+2返听，标准控台，活动当天音控师（价格参考基金小镇第31项）；2、4个无线话筒（价格参考基金小镇第38项）。
项
1
3720
4
14880
3次季度拉练和1次年度观摩活动
8
会场雨棚
主夸采用80厘米*100厘米的TRUSS架，支柱80厘米*80厘米，蓝色油布顶棚、12米*16米*6米(边高)

平米
192
60
4
46080
只计算搭设2天使用
9
雨棚配重
1米2配重水桶
1、水箱及拉纤钢绳租赁；2、往返二趟运输（5吨货车7.4米*2.2米）；3、搬运及施工人员（摆收二天次）；4、灌水（水车租用，一车水约6吨）。
个
6
270
4
6480
租赁使用
10
配重包围
桁架结构+喷绘
1、施工图见附件七；2、屏开面积15.4平米。
个
6
400
4
9600

11
会场地毯
灰色地毯，12米*16米
1、全新3MM地毯；2、安装，拆除；
平方
192
12
4
9216

12
电动葫芦
会场雨棚升降电动葫芦

个
6
200
4
4800

小计：



219776

3.其他部分
13
质检费用
雨棚检测费用
报告见附件十
项
0
8000
4
0
检测费用不计入预算
14
策划设计
平面设计费用
1、主题背板设计；2、延展物料设计（现场指引牌、演讲台）；3、会议议程PPT设计；4、展板设计（新区展板、项目展板、关联展板）；5、单价为一场活动的设计费用。
项
1
4000
4
16000

15
策划执行费用
1、活动前期场地查勘、无人机航拍活动场地；2、活动策划方案撰写、会场效果图绘制；3、（略）线踏勘，（略）线图、项目地图；4、活动相关资料写作、解决突发问题，活动议程及资料更新；5、活动现场组织、实施及现场管控；6、活动彩排及部门对接；7、航拍人员1天次（含设备），策划创意团队，活动全程联络人、材料写作人、外联人员、总控人员需全程服务5天左右；8、单价为4个场次的总费用。
项
1
24692
1
24692

小计：



40692





298628


备注：
（1）本项目依据成交人投标时所报下浮率，按实际完成的工作量核算费用的方式：（略）
（2）供应商依据采购需求项目清单，报整体项目清单的下浮率。项目最终结算金额＝最终完成的实际数量*单价上限值*（1-下浮率），总结算金额不超过预算金额，结算单价不得高于单价上限值。
四、交付时间和地点：（略）
1、履行合同的时间：按采购人：（略）
2、履行合同的地点：（略）
3、履行合同的方式：（略）
五、服务标准：服务范围
开竣工仪式、季度拉练与年度观摩是一个具有盛大氛围和重要意义的活动，会场服务内容涵盖以下几个方面：
1.策划与方案：前期会场选址、现场查勘、布局方案、物料方案、现场搭建。
2.布置与装饰：根据活动的主题和风格，会场可进行主题化布置，如横幅、灯光装饰、展板等，以突出项目的重要性和特点。
3.舞台搭建：舞台是仪式的（略）域，服务通括舞台的搭建与设计。包括舞台大小、形状、高度等的调整，确保舞台能够容纳演讲嘉宾和重要人物。
4.音响和灯光：音响和灯光是仪式上的重要元素，能够增强氛围和效果。包括音响设备的搭建和调试，确保声音清晰、传达力强；同时还有灯光设计和布置，以营造各种不同的氛围效果。
5.视频和投影服务：重大项目开竣工仪式通常会有多媒体展示，包括播放宣传片、项目介绍等。会场服务可能涉及视频和投影设备的搭建以及内容的准备与播放。
6.安全与保障：重大项目集中开竣工仪式往往会有重要嘉宾出席，会场服务需要确保安全与保障措施的到位。这包括安排专业的安保人员、安全检查、紧急疏散预案等。
7.接待和服务：在仪式现场，会有接待人员提供服务，为嘉宾提供指引、信息沟通等支持。
服务标准
1、提供7*24服务，及时处理工作，保证项目顺利开展；
2、采购人：（略）
3、项目执行及相关工作包括但不限于负责各配合单位：（略）
六、验收标准：验收标准
1、本项目按长财采购[2024]5号文的规定进行验收。若项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。
2、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测如为成交单位：（略）
3、项目验收不合格，由成交单位：（略）
七、其他要求：付款方式：（略）
1、付款人：湖南湘（略）管理委员会经济发展局（国库集中支付）；
2、付款方式：（略）
其他需要说明的事项
1、（略）全程完成，不可转包。
2、本项目依据成交人投标时所报下浮率，按实际完成的工作量核算费用的方式：（略）
3、供应商在磋商响应前，如须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。
4.拟任服务团队须全程参与项目工作，不得挂名参与磋商响应，由成交单位：（略）
5、成交人如若发现有提供虚假证明资料，将取消成交资格。
6、对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。