广州太平洋金融大厦项目（推广名）2024年租赁推广活动服务项目

太平洋金融大厦（推广名）2024年租赁推广活动供应商
招标公告
1.说明
1.1项目基本情况及服务需求
项目名称：（略）
征集限价：不超过人民币400,000元（含税）
项目位置：广东（略）
项目概况：鑫保裕（广州）（略）成立于2022年1月11日，为中国太平洋保险（集团）（略）（以下称“太平洋保险”）的下属企业。太平洋金融大厦（推广名）位于广州珠江新城中轴线，（略）、（略）交汇处、于珠江新城CBD（略）高179m，总共38层，泊车席位共计366个。
服务内容：
主题：2024年度租赁推广活动（室内外绿色健康活动、年终渠道推介活动）；
目的：推介项目情况，维系渠道关系，提升（略）场影响力；
对象：渠道中介行；
时间：2024年6-12月；可根据项目实际需求调整活动具体举办时间。
地点：（略）
A.室内活动（室内绿色健康活动、年终渠道推介活动）：太平洋金融大厦
因室内运动健康活动频次较高，（略）层作为活动固定场地，通过墙面贴膜/挂画等形式进行简易包装，形成通用活动场所背景装饰，供应商于活动前提供活动必备物料、器材及服务等，以确保室内场所具备活动举办条件。其中，针对使用频次较高的运动器材，（略）配置项目专属器材、在服务期内置于活动场所内，便于重复使用；同时，该（略）域稍作装饰、调整即可转变为年终渠道推介主题活动场所。
B.室外活动（室外绿色健康活动）：体育运动场地
1.2采购方式：（略）
本项目以公开竞价方式：（略）
1.3应征单位：（略）
(1)合法注册的法人或其他组织，并具有独立承担民事责任的能力。
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(3)具有履行合同所必需的设备、专业技术能力、行业经验、内部控制和管理能力、持续良好经营状况、资质条件、经营范围等。
(4)具有依法纳税和缴纳社会保障资金的良好记录。
(5)与公司交易前三年内，在经营活动中没有违反国家法律法规、行业规范记录。
(6)其他要求：高端商务活动筹办项目不少于3个。
(7)本征集文件及法律、行政法规规定的其他条件。
1.4应征费用
应征单位：（略）
1.5其他说明
(1)在遵照中国相关法律条款和程序的前提下，在开展正式的合同谈判和合同签署前，征集人不受任何应征单位：（略）
(2)在综合考虑技术可采纳性、成本有效性和其它建议方案后，征集人可以对提出的配置做出变更，这些变更可能会影响到应征单位：（略）
(3)征集人将不对回应的评估完成时间安排做出任何承诺。但是，征集人将采取合理的步骤避免延迟评估完成时间。征集人将在合适的时间将评审结果告知所有应征单位：（略）
(4)一旦提交了应征文件，所有与此项目方案征集文件有关的、征集人和应征单位：（略）
(5)征集人有权利，在不附带任何条件和不寻求任何进一步信息的情况下，即对应征单位：（略）
(6)征集人仍保留在不附加任何其它条件的情况下，在任何时候与任何应征单位：（略）
(7)应征单位：（略）
(8)为使征集人能对应征单位：（略）
(9)对此征集文件所提交的回应的全部资料将归征集人所有，无论应征单位：（略）
（10）应征单位：（略）
2.服务要求
广州太平洋金融大厦2024年租赁推广活动供应商选聘项目
2.1征集人对本次租赁推广活动的具体要求详见附件一《2024年太平洋金融大厦租赁推广活动计划表》。
2.2中选单位：（略）
2.3中选单位：（略）
2.4中选单位：（略）
2.5中选单位：（略）
2.6征集人有权随时通知中选单位：（略）
3.进度执行
中选单位：（略）
4.费用报价
4.1本项目服务费采用包干制，包括但不限于完成上述服务要求中涉及的所有物料的制作及设计费用、人工费、运输费用、服务成本、法定税费和企业的利润等一切费用。由应征单位：（略）
4.2应征单位：（略）
4.3应征单位：（略）
4.4应征单位：（略）
4.5应征单位：（略）
4.6应征单位：（略）
5.应征文件
应征文件应包括技术标、商务标两部分：
商务标，包括：
•商务报价方案，应征人需要根据服务内容提供报价清单，列表明细说明。
技术标，包括：
•营业执照及法定代表人身份证明
•法定代表人授权书
•应征单位：（略）
•供应商承诺书
•高端商务活动筹办项目不少于3个（证明文件需提供项目介绍、活动视频、项目活动宣传图片2张、合同关键页复印件（包括但不限于合同首页、服务时间、服务内容页、盖章页等）
•活动细化执行方案（包括活动预期效果图、工作流程、活动完成节点/制作排期表等）
6.评标准则
6.1评审由依照征集人有关规定组建的评审委员会负责。评审委员会将按照综合评审法进行评审。综合分满分100分，得分从高到低依次排序：
详细评审分两个部分进行，第一部分对应征单位：（略）
本项目将以征集文件中的各项要求作为对应征单位：（略）
占比
评审项目
考核内容/评分标准
分数
技术标50%
（略）资质
（略）资质完备，经营情况良好。（最高得10分）
10
同类项目业绩
1.评分依据
（略）及团队策划制作过多个类似项目案例。参考案例服务水准高、案例调性符合项目定位。
2.评分标准
每提供一个有效业绩（（略）营销推广活动服务）得2分，最高得10分。
3.证明文件
证明文件需提供合同关键页复印件（包括但不限于合同首页、服务时间、服务内容页、盖章页等），仅提供封面及盖章页或提供的关键页无法体现以上关键信息的视为无效证明文件。
10
项目服务人员配备
1.评分依据
评委根据投标人拟派项目负责人的从业经验以及服务团队配备情况进行评分。
2.评分标准
（1）项目负责人从业年限5年及以上，履历丰富。（最高得5分）
（2）组织健全，服务团队人员配备充足、合理，团队经验丰富。（最高得5分）
3.证明文件
（1）项目负责人的履历介绍，资格证书（如有），加盖投标人公章；
（2）服务团队成员名单。
10
活动执行细化方案
1.评分依据
评委根据投标人提供的太平洋金融大厦2024年租赁推广活动服务方案、创意表现、方案可行性及现场活动预估效果进行综合评分。
（1）活动方案有创意，包含方案的创新性、市场最新营销热点的连接度、与项目适配度等方面。（最高得8分）
（2）活动方案可行性，包含营销活动可行性分析、人群适配度、预计活动现场效果等方面。（最高得4分）
（3）活动方案融入ESG理念，活动物料使用新型环保材料。（最高得4分）
（4）太平洋金融大厦活动执行进度及保障措施（包含营销活动的执行相应时间安排及应急预案等保障措施）。（最高得4分）
2.证明文件
投标人须提供太平洋金融大厦2024年租赁推广活动服务方案、执行计划、进度保障措施等相关内容，加盖投标人公章。
注：未提供有效证明材料此项不得分。
20
商务标50%
商务报价
按经评审的有效报价作算术平均，将该平均值作为基准价50分，各应征人报价与基准价相比，每上浮1%扣2分（最多扣至30分），每下浮1%扣1分（最多扣至30分）。
50
6.2评审委员会各评委对应征单位：（略）
6.3评审委员会根据各应征单位：（略）
6.4若出现最终得分相同时，由评审委员会以有利于征集人为原则采取投票表决的方式：（略）
7.应征文件的数量及签署
7.1应征文件一式二份，每份应征文件均由技术标书和商务标书组成。
技术标书要求：
（1）技术标纸质版需单独密封装袋，密封线处必须加盖应征单位：（略）
（2）电子档技术标方案须为MicrosoftPowerpoint或PDF文件格式。
（3）必须提交彩色打印或印刷的符合上述竞标要求的项目服务方案，每份需加盖应征单位：（略）
商务标书要求：
（1）费用总额含税报价不得超过¥400,000.00元（人民币肆拾万元整），否则作为废标。
（2）商务标封面必须按照第14.1条“太平洋金融大厦2024年租赁推广活动商务标报价书”格式填写。另附上报价清单，明细说明页。
（3）报价书必须为加盖应征单位：（略）
（4）商务标书不得与技术标书混合装袋，务必单独装袋密封。
7.2由应征单位：（略）
7.3应征文件的任何一页均不得涂改、行间插字或删除。如出现以上情况，不论何种原因造成的，均须应征单位：（略）
7.4应征文件有效期内，应征文件不得更改或撤回。
8.应征有效期
应征截止日之日起120日内。
9.应征截止时间
2024年6月21日15时，征集人将拒绝在前述截止日期后收到的任何应征文件。如遇疫情等无法预期的原因，征集人可以酌情延长应征截止期。在此情况下，征集人和应征单位：（略）
10.标书递交
纸质版应征文件原件：于应征截止时间前提交至：（略）；联系人：（略）
电子版应征文件（加盖公章文件的扫描电子版）：于应征截止时间当天发送到联系人：（略）
应征人应确保递送的应征文件正本内容与电子版本内容一致，否则征集人有权选择以【纸质】版本内容为准。
11.应征文件的修改与撤回
11.1应征单位：（略）
12.适用法律
本次征集受中华人民共和国的法律管辖（香港特别（略）、澳门特别（略）和台（略）的法律除外）。
13.合同的授予
13.1成交：确定中选单位：（略）
13.2合同签订：（1）中选单位：（略）
13.3在特殊情况下，征集人在签署合同之前的任何时候，有权取消本次征集，对因此而受影响的应征人不承担任何责任，也没有义务向受影响的应征人解释采取这一行动的理由。
14.响应文件格式
14.1太平洋金融大厦（推广名）项目租赁推广活动商务标报价书
应征单位：（略）
项目名称：（略）
增值税税率（%）
含增值税总报价
小写：元
大写：元
项目负责人
备注
说明：（1）发票类型：增值税专用发票；
（2）应征单位：（略）
应征单位：（略）
应征单位：（略）
14.2营业执照及法定代表人身份证件
（有效的营业执照正本、副本复印件加盖公章）
（有效的法定代表人身份证复印件加盖公章）
14.3法定代表人授权书
法定代表人授权书
本授权书声明：注册于（国家（略）的名称：（略）
本授权书于________年____月____日签署生效,特此声明。法定代表人签字_____________________________
被授权人签字_______________________________
（略）盖章：
附：
被授权人姓名：
职务：
详细通讯地址：（略）
邮政编码：
传真：
电话：
14.4应征单位：（略）
单位：（略）
地址：（略）
办公电话/传真
联系人：（略）
所属/主管部门
总经理：（略）
固定办公面积（平方米）
注册情况
统一社会信用代码
注册资本（万元）
法定代表人
单位：（略）
成立时间
营业期限
经营范围
资质情况
（略）
资质名称：（略）
颁发部门
获证时间
1
2
3
人员情况
总人数
应征单位：（略）
授权代表（签字）：
14.5业绩证明
（略）
项目名称：（略）
征集人名称：（略）
项目位置
主要承担的工作内容
合同签约
时间
项目描述
或补充说明
1
2
3
4
5
6
7
8
注：需提供签约合同的关键页，包括但不限于名称：（略）
应征单位：（略）
年月日
14.6供应商承诺书
供应商承诺书
（略）承诺遵守征集人的采购纪律和相关工作流程，确保采购活动规范与廉洁。
（略）承诺依法成立，具有法人资格或具备承担民事责任的能力及有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
（略）承诺商业信誉及经营状况良好，且近三年内无不良经营记录、无违规违法记录。
（略）保证向征集人提交的资料、数据（包括但不限于谈判响应文件、（略）提交的数据及其它征集人要求提供的资料等）具有合法性和有效性。（略）真实意思表达，（略）具有法律拘束力。
（略）严守采购活动中涉及的保密信息，未经法律法规及相关有权机关要求或未经征集人事先书面同意，绝不将信息泄露给其他第三方。
（略）参与采购活动的义务包括：
1.自觉遵守征集人关于供应商管理的相关制度规定，保证在采购活动中无任何违法、违规、违纪行为。
2.为征集人提供符合规定及约定质量标准的货物、工程和服务,不擅自将中选项目分包或转包。
3.在参与采购项目过程中，不串通其他供应商哄抬标价，扰乱采购秩序，谋取非法权益，不提供虚假材料谋取中选。
4.中选后，按规定的时间与征集人签订采购合同，并按合同严格履约；不擅自变更或者终止采购合同；内容包括且不限于中选货物、设备、材料、服务、采购文件、征集文件及采购合同约定等的相关事宜。
5.主动接受征集人采购部门及监察部门的监督、管理，不进行包括给回扣、介绍费在内的一切违纪违法行为。
6.发生工商变更、注销，应书面（或通过邮件）报告征集人采购部门，（略）资格变更或注销手续。
7.相关法律、法规、办法和规章规定的其他义务。
8.未经征集人事先书面同意，本公司不得转让此声明条款的义务。在遵守前述规定的情况下，此声明条款对双方的继承人和许可的受让人有约束力。
第七条本声明的成立、生效、履行和解释，均适用于中华人民共和国法律；法律无明文规定的，可适用通行的交易惯例。
（略）加盖公章后生效。（略）需终止声明，在提交书面说明并经征集人书面同意后本声明终止。（略）出现违约或违法违规行为，承诺按照法律规定及合同约定承担相关责任。
特此承诺。

应征单位：（略）
法定代表人或授权代表签字：
日期：
14.7活动执行细化方案（含预期效果图、工作流程及活动执行排期表；格式自拟）
14.8服务团队成员名单
14.9应征单位：（略）