(略)2024年档案管理服务项目(第二次)已具备采购条件,现公开邀请有意向的单位:
(略)
1.采购项目简介1.1采购项目名称:
(略)
1.2采购人:
(略)
1.3采购代理机构:
(略)
1.4采购项目资金落实情况:资金为企业自筹,资金来源已落实
1.5采购项目概况:
(略)档案管理工作效率及专业化水平,拟启动本项目采购。本项目预估不含税采购预算金额19.09万元,本项目增值税税率一般纳税人为6%,含税采购预算金额20.24万元,小规模纳税人按国家标准执行(税率如遇政策调整,则按国家最新要求执行)。
(略)
档案类别
不含税上限单价价
单位:
(略)
需整理归档档案的预估数量
单位:
(略)
1
基础服务费
10883.3
元/月
12
月
2
工程档案
3.5
元/册
1441
册
3
维护档案
3.5
元/册
15051
册
4
采购档案
3.5
元/册
33
册
5
合同档案
3.5
元/册
416
册
6
文书档案
3.5
元/册
300
册
1.6采购包划分:本项目不划分采购包
1.7中选单位:
(略)
1.8本项目设置最高限价,整体折扣率上限为100%,参选人报价高于最高限价的,其参选将否决。
2.采购范围及相关要求2.1采购范围:本项目采购内容为档案管理服务,包括:
(略)基础服务:乙方应提供档案存放场地,场地要求:独立房间,阅档整理与档案库房分设,电脑、扫描设备、监控、消防、除湿、防盗、防鼠设施齐全,文件柜、密集架、档案袋配置齐全,并确保后期增量档案的存放空间。须派驻不少于3名专职档案管理人员长期驻点参与档案整理工作,派驻人员要具有1年以上档案工作相关经验。
(略)中选人做好与档案验收工作有关的各项指导工作,并负责对采购人:
(略)
(略)整理档案所需的定制档案盒由采购人:
(略)
2.1.
(略)生产经营中不断产生的新的工程类档案、文书类档案、采购类档案、业务类档案、合同类档案、维护类档案、多媒体档案及实物档案,并从实物和电子扫描件两个途径进行归档。
(略)协助进行档案借阅工作。
具体要求详见附件3:《技术规范书》。
2.2服务期限:本合同自双方法定代表人/负责人或授权代表签名并加盖公章或合同专用章之日起生效。合同有效期自合同生效之日起1年或至合同金额执行完毕之日止或甲方因档案室搬迁、管理模式变更之日止,期间如遇政策调整或甲方上级单位:
(略)
2.3服务地点:
(略)
2.4质量要求或服务标准:达到国家、行业相关规范、规定合格标准,满足比选文件的要求。
3.参选人资格要求3.1依法设立:参选人应为中华人民共和国境内法律上和财务上独立的法人或其他组织,合法运作并独立于采购人:
(略)
3.2财务要求:参选人须能提供符合国家相关法律法规规定的增值税专用发票,须提供相关证明材料(提供2023年1月1日至应答截止之日止已开具的任意一张增值税专用发票扫描件或增值税一
(略)络截图)或承诺函。
3.3业绩要求:参选人须提供自2021年6月1日至本项目应答截止之日止至少1个同类项目业绩。
注:
(1)同类项目业绩指档案管理服务、档案整理服务或其他与本项目相关的业绩。
(2)固定总价合同须提供:固定总价合同关键页复印件(须包括但不限于合同标的、合同金额、合同签字页、合同签订时间),以合同签订时间和合同金额为准;
(3)框架合同须提供:框架合同关键页复印件(须包括但不限于合同标的、合同金额、合同签字页、合同签订时间),同时附上对应的订单或结算单等单据扫描件,时间以订单或结算单据(如发票)的金额和时间为准。
(4)证明材料不齐全或未体现关键性内容(时间、金额和内容等),则不纳入统计范围。若合同中涉及多项内容,仅统计同类项目的业绩,若
(略)分则不纳入统计范围。
3.4参选人之间不得存在关联关系,关联关系的认定标准:
(1)参选人的法定代表人或单位:
(略)
(2)参选人的股东为自然人,且完全一致的不同参选人,不得参加同一标包或未划分标包的同一采购项目应答。
(3)参选人的高级管理人员(包括法定代表人/单位:
(略)
注:
(略)注册电话、公司注册邮箱:
(略)
3.5参选人与采购人:
(略)
3.6不得存在下列情形之一:
(1)为采购人:
(略)
(2)被暂停或取消投标资格的;
(3)被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照;
(4)进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;
(5)在最近五年内(2019年6月1日至应答截止之日)被判处合同诈骗罪的(以“
(略)”的生效判决为准);
(6)在最近五年内(2019年6月1日至应答截止之日)被判处单位:
(略)
(7)在最近三年内(2021年6月1日至应答截止之日)有骗取中标、严重违约、重大工程质量或者安全问题的(以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准);
(8)被最高人民法院认定为失信被执行人的(以“信用中国”网站(
(略).cn)
(略)公布的失信被执行人名单为准),以应答截止之日采购人:
(略)
(9)
(略)“禁止交易企业名单”的;
(10)
(略)列入投标同类产品服务“中国铁塔全国级或湖南省级供应商黑名单”,且本项目在禁止参与范围内的;
(11)
(略)上传文件的文件制作机器码或文件创建标识码出现一致情况的;
(12)法律法规规定的其他情形。
3.7本项目不接受联合体参选。
3.8本项目不允许转包、违法分包。
3.9.法律法规规定的其他要求。
4.资格审查方法本项目将进行资格后审,资格审查标准和内容见比选文件第三章“评审办法”,凡未通过资格后审的参选人,其应答文件将被否决。
5.比选文件的获取:
(略)
(略)(https://
(略))(以下简称“平台”)发售电子比选文件,具体如下:
5.1比选文件获取:
(略)
5.2比选文件获取:
(略)
5.2.
(略)(https://
(略))进行本项目比选文件的登记申领。
(略)注册的参选人须先进行注册,注册方法详见本公告“【7】参选人注册及CA办理”。
(略)完成注册后,参选人选择“供应商”
(略)进行本项目比选文件的登记申领。首先点击左侧菜单“采购文件领取”模块,在右侧列表选择对应项目及标段,然后点击右侧“查看/操作”按钮,填写项目联系人:
(略)
(略)获取:
(略)
5.3比选文件费用:每套售价【300】元人民币,售后不退。【
(略)缴纳】。
5.4比选文件款发票事宜:比选文件款发票类型为增值税电子普通发票,增值税电子普通发票预计在比选文件售卖截止后发送至参选人获取:
(略)
6.应答文件的递交6.1应答文件递交截止时间(即应答截止时间)为:【2024年6月24日09时30分】。
6.2电子应答文件的递交:
(略)(https://
(略))提交,请选择“供应商”
(略)(https://
(略)),首先点击左侧菜单“我的项目”模块,在右侧列表选择对应项目及标段,然后点击右侧“查看/操作”按钮,最后点击左下方“投标文件递交”按钮进行应答文件递交。
6.
(略)完成加密电子应答文件的上传。
(略)下载比选文件或电子应答文件未按照要求加密的,
(略)提交电子应答文件。
电子应答文件递交及解密异常时的处理方式:
(略)
(1)当电子应答文件上传异常时,
(略)技术支撑人员解决。
(2)因参选人自身原因导致电子应答文件递交失败造成的后果由参选人自行承担。
(3)因参选人自身原因导致应答文件未解密的,视为参选人撤销应答文件。
(4)因参选人之外的原因造成应答文件未解密的,视为撤回应答文件。
(5)因参选人自身原因导致电子应答文件递交失败的,其应答无效。
7.参选人注册及CA办理
7.1平台注册
(略)注册后,方可申领本项目比选文件。
(略)完成注册但忘记密码的潜在参选人,
(略)首页“忘记密码”按钮,
(略)页要求填写相关信息并上传相关文件,重置密码。
(略)完成注册的潜在参选人,
(略)首页“新用户注册”按钮进行注册,具体操作详见首页“操作手册”专区的《用户注册登录操作手册》。
7.2CA证书办理
(略)进行电子应答的潜在参选人须提前办理CA证书进行应答文件编制和应答,参选人请在比选文件获取:
(略)
CA证书办理流程详见《新平台供应商操作手册》,请选择“供应商”
(略)(https://
(略)),点击左侧菜单“操作手册”模块下载。
7.3技术支撑联系方式:
(略)
常规操作咨询及问题处理请联系客服电话:
(略)(工作日8:30-17:00)。
联系支撑人员前请确认已认真阅读过操作手册。项目相关问题请联系本公告中的招标代理:
(略)
8.应答文件开启时间和地点:
(略)
9.
(略)(
(略))、
(略)(
(略).cn/)、
(略)(https://
(略))上发布,其他媒介转载无效。
10.联系方式:
(略)
采购人:
(略)
地址:
(略)
联系人:
(略)
电话:\
电子邮箱:
(略)
采购代理机构:
(略)
地址:
(略)
联系人:
(略)
电话:
(略)
电子邮箱:
(略)
(2)异议接收方式:
(略)
异议接收邮箱:
(略)
采购人:
(略)
采购代理机构:
(略)
2024年6月12日
附件:
(略)2024年档案管理服务项目比选公告(第二次).pdf
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