水务设施档案数字化及档案管理维护升级项目询价文件

根据《政府采购法》及实施条例、《关于转发〈江苏省2024年政府集中采购目录及标准〉并明确实施要求的通知》等要求，（略）（以下简称“中心”）拟采用询价的方式：（略）
一、注意事项
1、供应商符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定； 
2、本项目不接受联合体参加报价；
3、法律、行政法规规定的其他条件；
4、供应商应就以下采购相关要求，在2024年7月5日下午17:00时前，向中心做出一次性书面报价。在完全响应询价文件要求且不超过采购单位：（略）
5、报价：供应商自行（略）场风险，所报价格应包含询价文件里所有费用，以及合同约定的所有责任、义务的一切风险。
6、（略）的询价文件做出报价，但一经做出报价，即为不可撤回。否则，（略）的所有招投标活动。
二、采购需求
（一）采购单位：（略）
（略）位于（略），约75平方米。
（二）采购预算及服务内容、技术要求
1、采购预算上限为10万元，超过预算上限或分项报价上限为无效报价。
2、服务内容
（略）
内容
分项报价上限
说明
１
（略）（略）维护
4.5万元
服务期1年
2
档案室环境改造
2.5万元
质保期1年
3
（略）   
3万元
此分项价格为不可竞争价格，供应商需要提供单张Ａ4-Ａ0规格图纸归档、扫描单价，项目实施时按实际工作量结算。
图纸材料档案扫描加工单价上限：A2及其以上为6元/页；A3及其以下单价上限为1.2元/页。超过为无效报价。
3、技术要求
（PS：技术部分要求是对项目需求清单中所列项目的详细功能、性能或配置要求，分为实质性条款和非实质性条款，其中实质性条款不允许负偏离，否则作为无效报价）
产品/服务1：   （略）（略）维护
（略）
名称：（略）
功能、性能、配置或服务要求
1
 实质性条款
（1）对2023年的档案信息的准确性进行专业化的核对与调整；
（2）GIS系统可以挂接显示2023年、2024年档案信息；
（3）盘点检查全部库存的案卷检查是否有漏扫描，（略）相关要求扫描归档；
（4）（略）问题，对系统进行修改完善；
2
非实质性条款
无
产品/服务2：   档案室环境改造
（略）
名称：（略）
功能、性能、配置或服务要求
1
实质性条款
（1）拆除2m*1.6m门一扇，并恢复墙面；
（2）拆除2m*1.6m门一扇，并改建防盗门；
（3）1.8m*1.5m窗户14扇加装防盗窗；
（4）1.1m*0.8m纱窗3扇；
（5）温湿度计2台，测量范围：温度-20°C~70°C，湿度0~100%RH，温度精度±0.3度，湿度精度±0.3RH，数据记录容量不小于5万组，支持WIFI传输和USB传输数据、电脑端实时监控、使用电池供电、USB供电，温湿度超限报警。
（6）湿膜加湿机1台，加湿量不小于10kg/h，水箱容量不小于50升，无水雾，支持远程遥控、智能湿度控制、定时开关机、可调风速、缺水自动停机，带万向轮。
（7）除湿机1台，除湿量60L/d，自带8L水箱，支持空气过滤、UV杀菌灯、水满自动停机，带万向轮。
以上各项均含上门测量、购买、制作、运输至现场、安装调试、辅材、垃圾清运等费用。
2
非实质性条款
无
产品/服务3：（略）
1
实质性条款
重新归档要求
（1）根据国家档案局发布的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》（略）建设内容，对现有纸质档案进行重新整理、（略）、归档；
（2）扫描录入工作需在档案室现场完成，供应商需要将所需的扫描设备运输至现场，工作完成后再运走，所需费用由供应商承担。
（3）整理  
将归档文件以件为单位：（略）
（4）（略）
在归档文件整理过程中赋予档案字符代码，以体现归档文件的类别和排列顺序。
（5）归档
重新归档保存作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
整理原则
1）归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。
2）归档文件整（略）分不同价值，便于保管和利用。
3）归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。
4）归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。
（6）（略）
根据国家档案行业标准《纸质档案数字化规范》（DAT/31-2017），纸质档案数字化中扫描分辨率应按以下要求设置：
1）扫描分辨率的选择，应保证扫描后图像清晰、完整，并综合考虑数字图像后期利用方式：（略）
2)扫描分辨率应不小于200dpi。如文字偏小、密集、清晰度较差时，建议扫描分辨率不小于300dpi。
3)如有COM输出、仿真复制、印刷出版等其他用途时，可根据需要调整扫描分辨率。需要进行COM输出的档案，扫描分辨率建议不小于300dpi；需要进行高精度仿真复制的档案，扫描分辨率建议不小于600dpi；需要进行印刷出版的档案，可结合档案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等选择合适的分辨率。
纸质档案数字化后以PDF格式进行保存，（略）命名文件，（略）中查询、使用。
（7）供应商在归档和扫描过程中不得遗漏、丢失采购方的档案资料，档案扫描遗漏一张扣除200元费用；档案丢失一张扣除500元费用，档案丢失一卷扣除（略）费用，以此类推。
未经采购方同意，服务方不得将纸质档案和电子档案相关内容提供给其他单位：（略）
2
非实质性条款
无
三、设备和工具的配备
所有为完成本项目所需的设备和工具由供应商自行配备，（略）提供。
四、有关要求
（一）（略）签订合同。
（二）参与报价供应商须充分考虑本项目实施期间可能发生的一切费用，以及国家政策性调整（如最低工资、社保基数上调等）相关费用，并承担由此而带来的风险。报价应包括招标范围内的全部内容，含人力成本（工资、保险、劳保、福利、双休日和节假日加班费）、培训费、行政办公费、工具费、服装费、工具检测费、利润、税金等相关服务的所有费用。如发生漏、缺、少项，都将被认为是成交供应商的报价让利行为，损失自负，中心将一律视为已包括在其报价中，不予调整。
（三）档案室环境改造质保期为一年。自安装调试完成之日起一年内非人为因素损坏免费上门维修。
（四）成交供应商不得将项目分包或转包，一经发现，采购单位：（略）
五、报价文件组成
1、报价函（格式见附件1，附详细报价组成，需盖公章）；
2、法定代表人身份证明书（复印件并盖公章），或法定代表人签字的授权书（盖公章）和委托代理人的身份证明书（复印件并盖公章）；
3、营业执照（复印件并盖公章）；
4、供应商认为需要提供的其他材料。
联系人：（略）
附件：1.水务设施档案数字化及档案管理维护升级项目报价函.docx
2.合同主要条款.docx
水务设施档案数字化及档案管理维护升级项目报价函.docx合同主要条款.docx