【建设集团】湖北交投建设集团有限公司2024年档案整理及咨询服务项目询比采购公告

（略）2024年档案整理及咨询服务项目
询比采购公告
一、询价条件
（略）（以下称采购人：（略）
二、采购内容
2.1采购内容：（略）2024年档案整理及咨询服务。具体工作内容及完成期限情况如下：
（略）
分类
工作内容
完成时限
1
档案咨询
一、（略）研发单位：（略）
（略）上线后
2
1.（略）研发单位：（略）
3
2.（略）搭建过程中的档案门类、目录等具体框架并对接实施。
4
3.按照档案收集、归档、查阅、统计的规范要求提出修改完善及指导意见，对接研发单位：（略）
5
4.（略）使用的用户权限分级，对接研发单位：（略）
6
二、（略）实际及需要，搭建建设集团档案制度体系。
合同签订起
90个工作日内
7
1.制定完善一级制度（建设集团档案管理办法、档案三合一制度，含各类专项档案）。
8
2.制定完善二级制度（（略）使用指南，建设集团档案数字化管理制度）。
9
3.制定完善三级制度（档案查借阅制度，档案库房保管制度，档案消防管理制度，档案管理突发事件应急预案等）。
10
三、按照档案管理有关要求，制定细化档案管理人员工作职责、保密责任、学习计划，以及库房出入、档案借阅等机制。
合同签订起
90个工作日内
11
1.完成档案管理制度、人员工作职责上墙。
12
2.制定准备档案管理年度学习培训计划及有关学习内容。
13
3.编制档案借阅登记表及相关权限设置，规范查借阅程序。
14
4.制定保密工作要求，强化档案人员保密意识。
15
四、指导建设集团各成员单位：（略）
/
16
档案整理
五、完成建设集团2023年度总部文书档案整理及数字化。（见附录1）
合同签订起
60个工作日内
17
六、完成建设集团历史（（略）年度）（略）。（见附录2）
合同签订起
120个工作日内
18
七、完成建设集团至少1（略）导入工作。（见附录3）
合同签订起
120个工作日内
19
安全检查
八、到建设集团各成员单位：（略）
合同签订起
90个工作日内
20
培训教育
九、承办至少1次档案专题授课培训等活动。
合同签订起
120个工作日内
21
档案利用
十、完成建设集团年度档案编研工作。
合同签订起
120个工作日内
22
1.完成2023年度档案全宗卷介绍。
23
2.整理年度建设集团大事记。
24
3.完成建设集团年度发文汇编。
25
4.协助整理党建品牌、精神文明建设、建设实录等专题成果汇编。
本次服务中，各分项工作完成期限服从建设集团总体工作安排，最晚期限不超过2024年底。项目验收合格后有1年的质保期。
2.2工作量：
以下工作量为暂定工作量，实际工作量可能与预估不一致，具体工作量以实际数量为准，费用均包含在申请报价中，采购人：（略）
附录1
建设集团2023年档案整理及数字化工作量清单
（略）
项目
单位：（略）
暂定数量
1
文书档案整理
件
3000
2
科技档案整理
卷
150
3
档案装订
件
3000
4
脊背封面整理
盒
150
5
照片档案整理
张
40
6
电子档案整理
件
20
7
光盘刻录
盘
20
8
实物档案整理
件
20
9
条目录入
条
3060
10
档案扫描
幅面
70000
11
数据挂接
条
3060
附录2
历史文书档案结构优化及档案数据导入工作量清单
（略）
项目
单位：（略）
暂定数量
1
文书档案整理
件
3000
2
科技档案整理
卷
100
3
档案装订
件
3000
4
脊背封面整理
盒
100
5
条目录入
条
11200
6
数据挂接
条
11200
附录3
（略）导入工作量清单
（略）
项目
单位：（略）
暂定数量
1
条目录入
条
3000
2
档案扫描
幅面
320000
3
数据挂接
条
3000
2.3计划中选数量
计划中选单位：（略）
合同包划分：本次采购分一个合同包。
三、申请人资格要求
3.1必须是中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的企业，营业执照的经营范围包括档案服务等相关内容；
3.2近3年（以合同协议书的彩色扫描件签订的时间为准）至少完成2个及以上的国有企业或事业单位：（略）
3.3项目负责人近5年至少完成2个及以上档案整理经验；
3.4申请人未处于被责令停业，财产被接管、冻结，破产状态；（略）（（略）.cn/）中被列入严重违法失信企业名单；未在“（略）”（（略）.cn/）中被列入失信被执行人名单；申请人或其法定代表人、拟委任的项目负责人在近三年内无行贿犯罪行为；未在“信用中国”网站（（略）.cn/）中被列为严重失信主体名单且按联合惩戒要求禁止参与招投标的；（略）正在执行的“黑名单”。
3.5本项目不接受联合体报价；
3.6单位：（略）
四、询价文件的获取：（略）
凡有意参加报价者，请于2024年7月4日9时至2024年7月6日17时，将申请单位：（略）
五、报价要求
5.1所有报价以人民币报价，申请人要按报价函和报价单中的要求填写单价、合价、总报价及其他事项，并由法人代表或授权代表签署（若为授权代表签署，需要提供法人代表签署的授权书并加盖公章）。
5.2采购人：（略）
5.（略）（湖北（略））。
5.4申请人的报价应包含申请人为完成本项目所需的人员、设备、材料和管理费、利润、规费、税金等合同明示和暗示的责任、义务和风险的全部费用。
5.5申请人如有需要自行现场踏勘，费用及安全风险由申请人自行承担，采购人：（略）
5.6申请人应自行就工作量做好预估，一旦中选将直接按照报价金额签订合同并结算，不接受任何费用调整。
5.7参与报价代表同意合同文本有关条款。
六、申请文件应包括如下内容：
6.1报价函
6.2报价清单
6.3法定代表人身份证明、授权委托书
6.4资格审查证明文件
6.5项目方案
6.6申请人认为需要提供的其他材料
申请文件份数：正本1份、副本1份、电子文件（U盘）1份统一密封到一个封套中（建议正本彩色打印，电子文件为申请文件彩色扫描件）。
七、评审办法和中选方式：（略）
本项目的评审工作由采购人：（略）
7.1评审小组对供应商先进行符合性评审，符合性评审的内容包括：
（略）符合询价文件对申请人资格要求；
（略）提供的申请文件齐全、符合要求（注：报价函大写金额与报价清单总报价不一致的属于不符合询价文件要求，报价函大写金额与报价函小写金额不一致的以大写金额为准）；
（略）申请人所报总报价未高于最高限价；
（略）未对询价文件条款做出实质性修改或未响应。
7.2对通过符合性评审的进行综合评分，各项评审因素打分权重及计分办法如下表：
（略）
评审内容
1
分值构成
（总分100分）
商务部分：30分
技术部分：20分
报价：50分
2
评审价基准值计算方法
(1)评审价的确定：
评审价＝报价函文字报价
(2)评审价平均值的计算：
所有通过资格审查的申请人的评审价去掉一个最高值和一个最低值后的算术平均值（如果参与评审价平均值计算的有效申请人少于5家（含）时，则计算报价的平均值时不去掉最高值和最低值）即为评审价平均值。
(3)评审基准价的确定：
将评审价平均值直接作为评审基准价。
3
商务部分评分标准
（30分）
业绩（25分）
满足资格要求得15分，每增加1个国有企业或事业单位：（略）
项目负责人
（5分）
满足资格要求得3分，每增加一个业绩加1分，最多加2分。
4
技术部分评分标准
（20分）
项目方案
（10分）
项目需求认识充分，方案切实可行、进度及人员安排合理的得9-10分；项目方案较符合要求的，得7-8分，基本符合的得6-7分；未提供不得分。
售后服务
（10分）
提供售后服务方案，方案切实可行的，得9-10分；较为可行的，得7-8分；基本可行的得6-7分；未提供的不得分。
5
评审价（50分）
评审价的计算：
每家报价得分与评审价基准值比，评审价=50-(｜报价-基准报价｜/基准报价)*100*系数，若报价＜基准报价，则系数为0.5，若报价＞基准报价，则系数为0.6。评审价得分最低不低于0分。
7.3中选方式：（略）
本项目评审小组采用综合评分法进行评审。评审小组对通过符合性评审的申请人按照综合得分由高到低推荐前3名为中选候选人（若不足三名，只选取相应数量）。当综合得分相等时，以报价得分高的优先，当综合得分与报价得分均相等时，递交申请文件在前的优先。若排序第一的中选候选人放弃的，采购人：（略）
八、发布公告及成交人公示的媒介
（略）(网址：（略）)上发布。
九、联系方式：（略）
采购人：（略）
地址：（略）
邮编：430000
联系人：（略）
电话：（略）
邮箱：（略）
附件：申请单位：（略）
（略）
2024年7月4日
附件：
（略）2024年档案整理咨询及服务项目
申请单位：（略）
申请单位：（略）
联系人：（略）
联系方式：（略）
询价文件
接收邮箱：（略）
日期
申请单位：（略）
联系人：（略）