湖南湘江新区管理委员会自然资源和规划局：湘江新区国土规划会务服务（2年期）采购需求公开

一、功能及要求：在湖南省委省政府推动湖南湘（略）和（略）、长沙（略）实行“三区合一”的背景下，新区国土规划编制任务增多。湘（略）国土规划会务服务（2年期）工作是根（略）自然资源和规划局组织召开的规划编制项目相关会议活动的工作需要，提供会务活动组织安排、技术支撑等服务。
二、相关标准：1、国家相关的法律、法规和规范标准。
2、已批上层次法定规划成果。
3、《（略）城市规划管理技术规定》等（略）相关技术规范文件。
4、湘（略）规划编制计划。
5、湘（略）自然资源和规划局会议服务联系通知单。
6、湘（略）自然资源和规划局提供会议服务项目的全套电子成果。
三、技术规格：一、工作范围
工作范围为（略）年湘（略）委托开展的规划编制项目相关会议与活动。分为小型会议、中型会议、大型会议与特大型会议四种类型。根据2021年和2022年的合同要求以及实际年度完成服务场次，两年内需召开相关会议与活动共计约300场。
小型会议为编制预算不超过100万的项目，平均每个项目计算1场会议，根据项目编制需求，每个项目召开的对接会、调度会、汇报会、专家评审会和结题验收会等为会议的会前会中会后相关服务工作，预计约220场。
中型会议为编制预算100万（含100万）-200万的项目及同时召开两个不超过100万的项目，平均每个项目计算2场会议，根据项目编制需求，每个项目召开的多次对接会、调度会、汇报会、专家评审会和结题验收会等为会议的会前会中会后相关服务工作，以及湖南湘（略）国土空间规划委员会的会前会中会后相关服务工作，按中型会议等级计算，共计约66场。
大型会议为编制预算200万（含200万）-1000万的项目，平均每个项目计算3场会议，根据项目编制需求，每个项目召开的多次对接会、调度会、汇报会、专家评审会和结题验收会等为会议的会前会中会后相关服务工作，预计约12场。
特大型会议为省、市、新区关注度高且编制预算在200万以上的重点项目，每个项目有1次全国专家评审会，预计约2场。
各类会议的预估数量及单价上限：
（略）
会议类型
预估数量（场）
单价上限（元）
合计（元）
1
小型会议
220
2750.00
605000.00
2
中型会议
66
5000.00
330000.00
3
大型会议
12
7250.00
87000.00
4
特大型会议
2
10000.00
20000.00
两年合计（元）
（略）.00
说明：以上各类会议的场次为预估数量，具体结算是实际数量为准。供应商根据预估数量进行报价，且各类会务服务所报的单价不得超过单价上限。
二、主要工作内容
1、会前服务
所有会议均应结合项目立项依据背景、设计任务书、项目合同等，从专业的高度和深度，为达到项目内容审查需求，对会议时间、地点：（略）
2、会中服务
所有会议均应配合维持会议议程的顺利进行，做好会议录音，如为视频会议，还需现场协助连接视频摄像，保证会议相关电子设备的正常运转。会中应由高级职称技术人员全程参与会议。
3、会后服务
根据不同规模会议要求，根据实际情况协调安排会后用餐与专家返程。会后应由具有相关专业高级职称技术人员对专家和职能部门意见进行整理，提出初步采纳意见，供讨论决策参考，并梳理会议记录，拟定会议备忘初稿报湘（略）自然资源和规划局。
四、交付时间和地点：（略）
小型会议、中型会议、大型会议与特大型会议各召开场次以实际为准。结题验收时，不同类型会务服务场次之间可等比例换算，1场中型会议=2场小型会议，1场大型会议=3场小型会议，1场特大型会议=4场小型会议。
五、服务标准：成果形式
各项目会议方案与会议纪要初稿以纸质盖章扫描件及电子文件提供，所有会议资料装订成册并提供电子光盘或U盘。
六、验收标准：1、本项目按照《关于加强（略））文件要求进行验收。若项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交单位：（略）
2、项目最终成果报告获得湖南湘（略）管理委员会自然资源和规划局的审查和验收通过为最终完成标志。
3、项目验收不合格，由成交单位：（略）
七、其他要求：1、付款方式：（略）
（1）付款人：湖南湘（略）管理委员会自然资源和规划局（通过国库集中支付）
（2）付款方式：（略）
2、本项目根据成交供应商实际完成的会务服务数量，结合供应商的中标单价，据实结算。供应商所报的各类型会务服务的单价应包含完成该类会务服务所涉及的所有人工、管理、财务等费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人：（略）
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。