华夏银行上海分行客户沙龙活动项目供应商征集公告
(略)上海分行(以下简称“采购人:
(略)
一、项目名称:
(略)
确定供应商数量:1家。
供应商制定活动方案策划及落地执行,分行负责邀约客户参与不同类型的沙龙活动。活动结束后,由供应商统一与我行结算活动相关费用。
(二)合作期限
分行与供应商签署合作协议,有效期为两年,分行定期对合作供应商进行评价。
(三)合作方案内容
分行拟针对贵宾及以上级别客户开展贵宾客户沙龙活动、财富客户沙龙活动、高净值及以上客户沙龙活动,将活动规模分为小规模、中等规模、大型规模。沙龙开展频次为小规模活动不少于10场、中等规模不少于4场、大型规模不少于2场,合计开展活动不少于16场。
供应商需提供服务内容包含:
1、活动策划:包含年度活动排期策划、活动主题策划、活动内容策划、活动流程策划等。
2、活动设计推广:包含活动广告设计、视觉设计、物料设计、活动宣传推广等。
3、活动场地:包含活动场地筛选、场地价格谈判、场地租赁等。
4、现场组织:包含活动现场流程控制、现场设备支持、现场物料支持等。
5、物料支持:包括但不限于海报、传单邀请函等宣传物料;签到表、签到笔、签到二维码等签到物料;用于活动现场装饰物料;产品易拉宝、KT板等用于现场展示的展示物料;现场茶水、点心等茶歇物料以及根据沙龙活动主题、规模等因素进行调整和补充的其他物料。
6、人员支持:包含活动主题讲师邀约、现场工作人员支持、现场拍照摄像人员组织、现场服务人员协调等。
7、客户人身安全:如有外出需客户集体乘坐交通工具出行等活动时,为客户提供人身意外伤害保险等服务。
8、活动总结:包含为活动结束后提供总结及推文等的素材提供。
三、意向供应商资质要求及提交材料要求(一)意向供应商资质要求
1、遵守国家法律法规,在中华人民共和国境内依法注册的法定代表单位:
(略)
2、依法注册成立时间满三年,企业注册资本不低于500万元(含)。
3、根据项目要求,供应商需符合下列要求:
(1)供应商营业执照经营范围需包含会务类,如“广告设计、制作、发布、专业设计服务、平面设计、会议及展览服务、文化艺术交流活动”等项目。
(2)业绩要求:供应商具有履行合同所必须的专业技术能力与专业人才,有户外广告媒体经营经验,有线下活动或大型活动策划及运营经验,自2021年起服务金融同业类似沙龙活动项目案例(需提供至少一个案例)。
(二)提交材料内容
1、请提交加盖公章的载有统一社会信用代码的营业执照复印件。上述材料要求为PDF格式文件。
2、加盖公章的授权委托书(详见附件1),上述材料要求为PDF格式文件。
3、加盖公章的供应商声明书(详见附件2),上述材料要求为PDF格式文件。
4、在“信用中国”网站(
(略).cn)中未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的查询结果截屏(含查询日期)并加盖公章,查询日期需在征集期范围内,
(略)径:信用中国首页-信用服务-各类名单。此项材料要求为PDF格式文件。
5、华夏银行集中采购供应商推荐(自荐)信息表(详见附件3),标*字段必填,特别是近三年财务状况,要求填写营业收入和净利润数据,同时需另附审计签字盖章的财报备查(财报中应圈出与自荐表中营业收入、净利润相一致的匹配数据)。此项材料须同时提供EXCEL格式文件(请勿更改表样)和加盖公章的PDF格式文件。
6、符合前述资质要求的各类证书扫描件并加盖公章。此项材料要求为PDF格式文件。
7、符合前述案例要求的至少1个采购合同扫描件(包括但不限于合同首尾页、盖章页、服务内容页等)并加盖公章。此项材料要求为PDF格式文件。
(三)提交材料要求
1、提交材料须按要求扫描并生成PDF文件或指定版本,对于未按要求加盖公章的原件电子扫描件视为缺漏,采购人:
(略)
2、报名资料未按要求提供或提供不全的情况,采购人:
(略)
3、采购人:
(略)
4、前来报名的供应商应保证所提供材料的真实合法性,并由此承担法律风险和赔偿责任。采购人:
(略)
5、凡是符合本项目资质条件的供应商,采购人:
(略)
四、本次供应商征集联系事项
采购人:
(略)
联系人:
(略)
供应商材料提交地址:
(略)
http://
(略)(点击寻源公告→报名→注册)
征集期:2024年7月15日-2024年7月19日
五、公告发布渠道
(略)(
(略).cn)、
(略)(
(略))、
(略)(
(略))发布。
附件:1.授权委托书
2.供应商声明书
3.华夏银行集中采购供应商推荐(自荐)信息表
(略)上海分行
2024年7月15日
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