巢湖学院2024年新生《录取通知书》邮寄服务项目（校内2024005号）采购公告

巢湖学院2024级新生《录取通知书》邮寄服务项目
单一来源采购文件
项目名称：（略）
（略）：JFTP-（略）2采购人：（略）
2024年7月
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目录
第一章单一来源采购邀请....................................................................1第二章供应商须知................................................................................3第三章采购需求..................................................................................12第四章协商程序和评审标准..............................................................14第五章采购合同..................................................................................16第六章响应文件格式..........................................................................27
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服务公开信
尊敬的各社会团体、各界人士：
（略）是一家综合型工程咨询机构，拥有工程招标代理：（略）
1、我公司在招投标活动过程中，严格执行国家招投标法等有关法律、法规，遵循“公开、公平、公正和诚实信用”原则，以规范招投标程序，维护法律尊严，维护招标人：（略）
2、我公司向招标人：（略）
3、我公司在招投标过程中将信守承诺，积极守约地开展招标代理：（略）
4、我公司将严格规范约束自身行为，发挥好招投标中介服务桥梁作用，不接受也不向任何相关单位：（略）
5、（略）违规操作的，可向各级招投标监督管理部门举报；（略）员工个人行为违规的，（略）督察室举报，（略）相关制度办法予以严处，并给予举报者奖励。督察室电话:（略）1，邮箱：（略）
热忱欢迎社会各界团体组织和人士予以监督，让我们携手为拥有规范的招投标环境而努力！
（略）
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第一章单一来源采购邀请
一、项目名称：（略）
6.项目预算：人民币6.5万元二、采购文件的获取：（略）
三、协商时间及地点：（略）
四、响应文件提交截止时间及提交地点：（略）
1
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2.采购代理机构：（略）
2
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第二章供应商须知
一、供应商须知前附表
注：本表是本项目的具体要求，是对供应商须知的具体补充和修改，如有
不一致，以本表为准。
（略）条款名称：（略）
1采购人：（略）
（略）
3响应文件有效期90日历日
4响应文件要求纸质文件，密封递交（正本1份、副本2份）
5协商现场提交的其他材料要求无
6响应文件的递交及截止时间接收截止时间：2024年7月19日14:00（北京时间）递交方式：（略）
（略）），接收截止时间前20分开始接收
7成交通知书发出的形式R书面□数据电文
8履约保证金不收取
9成交服务费（1）金额：（略）（2）支付方式：（略）
10解释权（1）构成本单一来源采购文件的各个组成文件应互为解释，互为说明；（2）同一组成文件中就同一事项的规定或约定
3
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不一致的，以编排顺序在后者为准；（3）如有不明确或不一致，构成合同文件组成内容的，以合同文件约定内容为准，且以专用合同条款约定的合同文件优先顺序解释；（4）除单一来源采购文件中有特别规定外，仅适用于协商和响应文件提交阶段的规定，按单一来源采购邀请、供应商须知、协商程序和评审标准、响应文件格式的先后顺序解释；（5）按本款前述规定仍不能形成结论的，由采购人：（略）
11保证金免收
12供应商资格条件1、具有有效的营业执照，以及完成本项目的能力。2、本次采购不接受联合体。
4
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二、供应商须知正文1.适用范围1.1本采购文件仅适用于本次单一来源采购所述的项目采购。
2.定义2.1项目：是指本项目所采购的工程、货物或服务等。
3.采购人：（略）
3.2采购代理机构：（略）
3.3供应商：是指向采购人：（略）
4.资金来源4.1本项目的采购人：（略）
4.2项目预算金额见单一来源采购邀请。
5.费用不论单一来源采购的结果如何，供应商应承担所有与准备和参加单一来源采购有关的费用。
6.适用法律本项目采购人：（略）
7.采购文件构成7.1采购文件包括下列内容：第一章单一来源采购邀请第二章供应商须知
5
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第三章采购需求第四章协商程序和评审标准第五章采购合同第六章响应文件格式8.采购文件的澄清与修改8.1供应商如对采购文件内容有疑问，必须在文件递交截止时间前2天以书面形式提交给采购代理机构：（略）
8.2采购人：（略）
8.3任何人或任何组织向供应商提供的任何书面或口头资料，未经采购代理机构：（略）
8.4对于没有提出疑问又参与了本项目的供应商将被视为完全认同本采购文件（含澄清或修改的内容）。
9.采购范围及响应文件中标准和计量单位：（略）
9.2无论采购文件中是否要求，供应商所提供的货物及伴随的服务和工程均应符合国家强制性标准。
9.3供应商与采购代理机构：（略）
9.4除采购文件中有特殊要求外，响应文件中所使用的计量单位：（略）
10.响应文件构成
6
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10.1供应商应完整地按采购文件提供的响应文件格式及要求编写响应文件，具体内容详见本项目第六章响应文件格式的相关内容。
10.2上述文件应按照采购文件规定的格式填写、签署和盖章。
11.证明响应标的的合格性和符合采购文件规定的技术文件11.1供应商应提交证明文件，证明其响应内容符合采购文件规定。该证明文件是响应文件的一部分。
11.2上款所述的证明文件，可以是文字资料、图纸和数据。
11.3本条所指证明文件不包括对采购文件相关部分的文字、图标的复制。
12.报价12.1供应商的报价应当包括满足本次采购文件的全部采购需求所应提供的服务，以及伴随的货物和工程。供应商的报价均应以人民币报价，应遵守《中华人民共和国价格法》。
12.2供应商最终报价超过采购文件规定的预算金额的响应无效。
12.3供应商应在报价表上标明提供的服务、伴随的货物和工程的单价（如适用）和总价。未标明的视同包含在报价中。
12.4报价在合同履行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的响应文件，响应无效。
12.5采购人：（略）
13.响应文件有效期13.1响应文件有效期为从响应文件提交截止之日算起的日历天数，响应文件有效期详见供应商须知前附表。
13.2在响应文件有效期内，供应商的响应文件保持有效，供应商不得要求撤销或修改其响应文件。响应文件有效期不满足要求的响应无效。
13.3因特殊原因，采购人：（略）
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14.响应文件的制作14.1供应商应按照供应商须知前附表的要求准备响应文件，响应文件应装订成册并封装，并在封面上注明“正本”和“副本”字样。响应文件的正本与副本如有不一致之处，以正本为准。
14.2协商现场提交的其他材料要求详见供应商须知前附表。
15.响应文件的提交、修改与撤回15.1供应商应在供应商须知前附表中规定的响应文件提交截止时间前，将响应文件密封送达采购文件指定的地点：（略）
15.3在响应文件提交截止时间前，供应商可以修改或撤回已提交的响应文件。
16.采购小组16.1采购人：（略）
17.响应文件评审与澄清17.1采购小组依据采购文件的规定，从响应文件的有效性和完整性对采购文件的响应程度进行评审，以确定是否对采购文件的实质性要求做出响应。响应文件有下列情况之一的将导致响应无效，供应商应进行补充或修改，使之符合单一来源采购文件要求：（1）未按照单一来源采购文件规定要求签署、盖章的（2）响应文件有效期不足的；（3）不符合法律、法规、规范性文件和单一来源采购文件规定的。
17.2响应文件的澄清（略）为有助于响应文件的审查、评价和比较，在评审过程中，采购小组将以书面方式：（略）
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述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或补正。供应商的澄清、说明或补正应在采购小组规定的时间内以书面方式：（略）
如有询标，供应商授权代表（或法定代表人）应携带本人有效身份证明原件参加询标。因供应商授权代表联系不上、未到现场等情形而无法接受询标的，供应商自行承担相关风险。
（略）供应商的澄清、说明或补正将作为响应文件的一部分。
（略）采购小组对供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求供应商进一步澄清、说明或补正，直至满足采购小组的要求。
18.协商与确定成交供应商18.1在协商过程中，采购文件若有实质性变动，采购小组将以书面形式通知参加协商的供应商。
18.2在协商过程中，供应商可以进行多轮报价，供应商的最终报价不得超过采购预算。
18.3采购小组应与供应商商定合理的成交价格并保证采购项目质量，并确定成交供应商。
19.采购终止19.1出现下列情形之一的，采购人：（略）
20.保密要求20.1协商过程将在严格保密的情况下进行。
20.2采购小组成员以及与协商工作有关的人员对协商情况以及协商过程中获悉的国家秘密、商业秘密应当保密。
21.编写协商情况记录
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协商情况记录是根据单一来源采购活动的协商记录和协商结果编写的报告，应当由采购全体人员签字认可。对记录有异议的采购人：（略）
22.成交结果公告（本项目不适用）23.成交通知书23.1采购代理机构：（略）
23.2成交通知书对采购人：（略）
23.3成交通知书是合同的组成部分。
24.履约保证金24.1成交供应商应按照供应商须知前附表规定缴纳履约保证金。
24.2如果成交供应商没有按照上述履约保证金的规定执行，将视为放弃成交资格。
25.签订合同25.1采购人：（略）
25.2采购文件、成交供应商的响应文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。
25.3采购人：（略）
25.4除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，采购人：（略）
26.成交服务费26.1本项目成交服务费的收取按供应商须知前附表的规定执行。
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27.需要补充的其他内容
需要补充的其他内容，见供应商须知前附表。
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第三章采购需求
一、采购需求前附表
（略）条款名称：（略）
1服务期限自合同签订之日至2024年8月25日
2项目实施地点：（略）
3付款方式：（略）
二、项目概况巢湖学院2024年预计招生4500人，录取通知书寄递工作按照《教育部办公厅国家邮政局关于进一步做好2020年高校录取通知书寄递工作的通知》(教学厅函〔2020〕23号(《国家邮政局办公室教育部办公厅关于进一步加强高校录取通知书寄递工作的通知》(国邮办发〔2022〕19号)执行。
采用单一来源采购方式：（略）
三、服务需求1服务方案：1.1提供特制高校录取通知书信封；1.2依据寄件人提供的收寄件人信息提供面单打印服务，并做好相关信息保密；1.3提供封装打包及交接核对服务；1.4提供上门揽收服务；1.5在收寄环节保证录取通知书邮件第一优先级，及时收寄、及时发运；1.6在封发环节为录取通知书单独装袋、悬挂专用带牌并给予特殊标识；1.7在内部处理环节，录取通知书邮件全部执行专人、专区、单封、单交操作，优先下行发运，确保时限；
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1.8在投递环节，录取通知书邮件按名址投递，收件人不在的，经电话沟通确认后，投递至收件人指定的代收人；收件人是单位：（略）
2服务承诺2.1录取通知书交寄之日起，在特快专递规定时限内将录取通知书准确无误送达收件人（单位：（略）
四、报价要求本项目报总价，包括完成项目所有费用，履约期内采购人：（略）
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第四章协商程序和评审标准一、总则本项目将按照采购文件第二章供应商须知的相关要求及本章的规定评审。
二、协商程序采购小组对通过供应商的响应文件进行评审，以确定其是否满足采购文件的实质性要求。评审表如下：
评审表
（略）评审指标评审标准格式及材料要求
1营业执照合法有效提供有效的供应商营业执照（或事业单位：（略）
2税务登记证合法有效
3报价报价符合采购文件要求详见第六章响应文件格式一
4响应函格式、填写要求符合采购文件规定并加盖供应商公章详见第六章响应文件格式三
5授权书格式、填写要求符合采购文件规定并加盖供应商公章法定代表人参加协商的无需此件，提供身份证明即可。详见第六章响应文件格式四。
6其他要求符合法律、行政法规规定的其他条件或采购文件列明的其他要
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求。
评审指标通过标准：供应商必须通过评审表中的全部评审指标。
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第五章采购合同
（合同模板仅供参考，具体以实际签订为准）
第一部分合同书
项目名称：（略）
（略）：JFTP-（略）2
甲方（采购人：（略）
乙方（成交供应商）：
签订地：
签订日期：年月日
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巢湖学院（以下简称：甲方）（略）组织的单一
来源采购方式：（略）
乙方）为本项目成交供应商，现按照采购文件确定的事项签订本合同。
根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规之规定，按照平等、自愿、
公平和诚实信用的原则，经甲方和乙方协商一致，约定以下合同条款，以兹共
同遵守、全面履行。
1.1合同组成部分
下列文件为本合同的组成部分，并构成一个整体，需综合解释、相互补充。
如果下列文件内容出现不一致的情形，那么在保证按照采购文件确定的事项前
提下，组成本合同的多个文件的优先适用顺序如下：
（略）本合同及其补充合同、变更协议；
（略）成交通知书；
（略）响应文件（含澄清或者说明文件）；
（略）单一来源采购文件（含澄清或者修改文件）；
（略）其他相关采购文件。
1.2服务
（略）服务名称：（略）
（略）服务内容：；
（略）服务质量：。
1.3价款
本合同总价为：￥元（大写：人民币元）。
分项价格：
（略）分项名称：（略）
1
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2
3
……
总价
1.4付款方式：（略）
（略）付款方式：（略）
（略）发票开具方式：（略）
1.5服务期限、地点：（略）
（略）服务期限：；
（略）服务地点：（略）
（略）服务方式：（略）
1.6违约责任
（略）除不可抗力外，如果乙方没有按照本合同约定的期限、地点：（略）
（略）除不可抗力外，如果甲方没有按照本合同约定的付款方式：（略）
（略）除不可抗力外，任何一方未能履行本合同约定的其他主要义务，经催告后在合理期限内仍未履行的，或者任何一方有其他违约行为致使不能实现合同目的的，或者任何一方有腐败行为（即：提供或给予或接受或索取任何财物或其他好处或者采取其他不正当手段影响对方当事人在合同签订、履行过程中
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的行为）或者欺诈行为（即：以谎报事实或者隐瞒真相的方法来影响对方当事人在合同签订、履行过程中的行为）的，对方当事人可以书面通知违约方解除本合同；
（略）任何一方按照前述约定要求违约方支付违约金的同时，仍有权要求违约方继续履行合同、采取补救措施，并有权按照己方实际损失情况要求违约方赔偿损失；任何一方按照前述约定要求解除本合同的同时，仍有权要求违约方支付违约金和按照己方实际损失情况要求违约方赔偿损失；且守约方行使的任何权利救济方式：（略）
（略）除前述约定外，除不可抗力外，任何一方未能履行本合同约定的义务，对方当事人均有权要求继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等，且对方当事人行使的任何权利救济方式：（略）
（略）如果出现在处理投诉事项期间，书面通知甲方暂停采购活动的情形，或者询问或质疑事项可能影响中标结果的，导致甲方中止履行合同的情形，均不视为甲方违约。
1.7合同争议的解决
本合同履行过程中发生的任何争议，双方当事人均可通过和解或者调解解决；不愿和解、调解或者和解、调解不成的，可以选择下列第种方式：（略）
（略）将争议提交仲裁委员会依申请仲裁时其现行有效的仲裁规则裁决；
（略）向人民法院起诉。
1.8合同生效
本合同自双方当事人盖章时生效。
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甲方：（单位：（略）
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第二部分合同一般条款
2.1定义
本合同中的下列词语应按以下内容进行解释：
（略）“合同”系指采购人：（略）
（略）“合同价”系指根据合同约定，成交供应商在完全履行合同义务后，采购人：（略）
（略）“服务”系指成交供应商根据合同约定应向采购人：（略）
（略）“甲方”系指与成交供应商签署合同的采购人：（略）
（略）“乙方”系指根据合同约定提供服务的成交供应商；两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加采购的，联合体各方均应为乙方或者与乙方相同地位的合同当事人，并就合同约定的事项对甲方承担连带责任。
（略）“现场”系指合同约定提供服务的地点：（略）
2.2技术规范
货物所应遵守的技术规范应与采购文件规定的技术规范和技术规范附件(如果有的话)及其技术规范偏差表(如果被甲方接受的话)相一致；如果采购文件中没有技术规范的相应说明，那么应以国家有关部门最新颁布的相应标准和规范为准。
2.3知识产权
（略）乙方应保证其提供的服务不受任何第三方提出的侵犯其著作权、商标权、专利权等知识产权方面的起诉；如果任何第三方提出侵权指控，那么乙方须与该第三方交涉并承担由此发生的一切责任、费用和赔偿；21
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（略）具有知识产权的计算机软件等货物的知识产权归属，详见合同专用条款。
2.4履约检查和问题反馈
（略）甲方有权在其认为必要时，对乙方是否能够按照合同约定提供服务进行履约检查，以确保乙方所提供的服务能够依约满足甲方项目需求，但不得因履约检查妨碍乙方的正常工作，乙方应予积极配合；
（略）合同履行期间，甲方有权将履行过程中出现的问题反馈给乙方，双方当事人应以书面形式约定需要完善和改进的内容。
2.5结算方式：（略）
详见合同专用条款。
2.6技术资料和保密义务
（略）乙方有权依据合同约定和项目需要，向甲方了解有关情况，调阅有关资料等，甲方应予积极配合；
（略）乙方有义务妥善保管和保护由甲方提供的前款信息和资料等；
（略）除非依照法律规定或者对方当事人的书面同意，任何一方均应保证不向任何第三方提供或披露有关合同的或者履行合同过程中知悉的对方当事人任何未公开的信息和资料，包括但不限于技术情报、技术资料、商业秘密和商业信息等，并采取一切合理和必要措施和方式：（略）
2.7质量保证
（略）乙方应建立和完善履行合同的内部质量保证体系，并提供相关内部规章制度给甲方，以便甲方进行监督检查；
（略）乙方应保证履行合同的人员数量和素质、软件和硬件设备的配置、场地、环境和设施等满足全面履行合同的要求，并应接受甲方的监督检查。
2.8延迟履行
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在合同履行过程中，如果乙方遇到不能按时提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时提供服务的理由、预期延误时间通知甲方；甲方收到乙方通知后，认为其理由正当的，可以书面形式酌情同意乙方可以延长履行的具体时间。
2.9合同变更
（略）双方当事人协商一致，可以签订书面补充合同的形式变更合同，但不得违背采购文件确定的事项；
（略）合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当以书面形式变更合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方当事人都有过错的，各自承担相应的责任。
2.10合同转让和分包
合同的权利义务依法不得转让，但经甲方同意，乙方可以依法采取分包方式：（略）
2.11不可抗力
（略）如果任何一方遭遇法律规定的不可抗力，致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予延长，延长的期限应相当于不可抗力所影响的时间；
（略）因不可抗力致使不能实现合同目的的，当事人可以解除合同；
（略）因不可抗力致使合同有变更必要的，双方当事人应在合同专用条款约定时间内以书面形式变更合同；
（略）受不可抗力影响的一方在不可抗力发生后，应在合同专用条款约定时间内以书面形式通知对方当事人，并在合同专用条款约定时间内，将有关部门出具的证明文件送达对方当事人。
2.12税费
与合同有关的一切税费，均按照中华人民共和国法律的相关规定缴纳。23
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2.13乙方破产
如果乙方破产导致合同无法履行时，甲方可以书面形式通知乙方终止合同且不给予乙方任何补偿和赔偿，但合同的终止不损害或不影响甲方已经采取或将要采取的任何要求乙方支付违约金、赔偿损失等的行动或补救措施的权利。
2.14合同中止、终止
（略）双方当事人不得擅自中止或者终止合同；
（略）合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方当事人都有过错的，各自承担相应的责任。
2.15检验和验收
（略）乙方按照合同专用条款的约定，定期提交服务报告，甲方按照合同专用条款的约定进行定期验收；
（略）合同期满或者履行完毕后，甲方有权组织（包括依法邀请国家认可的质量检测机构参加）对乙方履约的验收，即：按照合同约定的标准，组织对乙方履约情况的验收，并出具验收书；向社会公众提供的公共服务项目，验收时应当邀请服务对象参与并出具意见，验收结果应当向社会公告；
（略）检验和验收标准、程序等具体内容以及前述验收书的效力详见合同专用条款。
2.16合同使用的文字和适用的法律
（略）合同使用汉语书就、变更和解释；
（略）合同适用中华人民共和国法律。
2.17履约保证金
（略）采购文件要求乙方提交履约保证金的，乙方应按合同专用条款约定的方式：（略）
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（略）履约保证金在合同专用条款约定期间内不予退还或者应完全有效，前述约定期间届满之日起个工作日内，甲方应将履约保证金退还乙方；
（略）如果乙方不履行合同，履约保证金不予退还；如果乙方未能按合同约定全面履行义务，那么甲方有权从履约保证金中取得补偿或赔偿，同时不影响甲方要求乙方承担合同约定的超过履约保证金的违约责任的权利。
2.18合同份数
合同份数按合同专用条款规定，每份均具有同等法律效力。
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第三部分合同专用条款
本部分是对前两部分的补充和修改，如果前两部分和本部分的约定不一致，应以本部分的约定为准。（略）保持对应；（略）。
（略）约定内容
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第六章响应文件格式
项目名称：（略）
项目
响
应
文
件
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供应商：
年月日
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一、报价表
1-1报价表
项目名称：（略）
（略）：JFTP-（略）2
（略）
响应范围全部
报价人民币大写：人民币小写：
服务期限
是否响应付款方式：（略）
备注说明无
供应商公章：
日期：2024年月日
注：特殊事项在备注中注明。
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1-2分项报价明细表（如有，格式自拟）
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二、最终承诺报价表
（第2次报价书）项目名称：（略）
（略）：JFTP-（略）2
（略）
响应范围全部
报价（详见备注说明）人民币大写：人民币小写：
备注说明
供应商公章或授权代表签字：
2024年月日
注：本页《报价表》由供应商依协商情况填写。考虑报价的方便，供应商在填写最终承诺报价后，（第一次报价-最终承诺报价）除以第一次报价后得出的优惠率视同为需求表中全部分项设备、工程量或服务的优惠浮动值（特定分项优惠除外），而不考虑措施项目清单和规费税金清单的金额改变。此优惠率调整原则适用于合同内价格的计算及项目增减、变更时价格的计算。
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三、响应函
致：巢湖学院
（略）
根据贵方的采购文件，我方兹宣布同意如下：
1.按采购文件规定提供交付的项目内容的最终报价见报价表，如我方被确定为成交供应商，我方承诺愿意按采购文件规定缴纳履约保证金和成交服务费。
2.我方根据采购文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成本项目的所有内容，并通过买方验收。
3.我方已详细审核全部采购文件，包括采购文件的澄清或修改（如有），参考资料及有关附件，我方正式认可并遵守本次采购文件，并对采购文件各项条款、规定及要求均无异议。我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
4.我方同意从采购文件规定的响应文件提交截止日期起遵循本采购文件，并在采购文件规定的响应文件有效期之前均具有约束力。
5.我方声明响应文件所提供的一切资料均真实无误、及时、有效，企业运营正常。由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照贵方提出的要求，提供与响应文件有关的任何证据、数据或资料。
6.我方完全理解贵方不一定接受最低报价的响应文件。
7.我方接受采购文件规定的付款方式：（略）
供应商公章：
日期：
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四、授权书
本授权书声明：（供应商名称：（略）
本授权书自出具之日起生效。
授权代表身份证明复印件：
授权代表联系方式：（略）
特此声明。
供应商公章：
日期：
注：
1.本项目只允许有唯一的供应商授权代表，提供身份证明复印件；
2.法定代表人参加协商的无需提供授权书，提供身份证明复印件。
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五、响应表
5.1商务响应表
（略）商务条款采购文件要求供应商承诺偏离说明
1付款方式：（略）
2服务地点：（略）
3服务期限
4
…
5.2技术响应表
（略）采购品目采购文件规定的技术要求供应商响应偏离说明
1
2
3
4
…
注：供应商递交的商务技术条款的响应与采购文件的要求有不同时，应逐条列
在偏离表中，否则将认为供应商完全接受采购文件的要求。
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六、项目实施方案
(供应商可自行制作格式)
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七、其他相关证明材料
提供符合采购需求及协商程序规定的相关证明文件。
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