湖南力量之都国际展览有限公司长沙经开区力都展览2024长沙国际工程机械展览会东南亚分展会务服务合同公告

服（略）：JKCG-CS-F（略）3-1采购人：（略）
1长沙（略）力都展览2024长沙国际工程机械展览会东南亚分展会务服务一般会议服务详见采购需求项（略）
合计金额小写：（略）元合计金额大写：壹佰叁拾伍万贰仟捌佰零捌元整
合同标的及金额明细：采购项目标的
单位：（略）
数量
天数
单价（元）
总价（元）
备注
马来西亚当地专业服务人员（执行人员）
一对一专业服务人员
人
5
5
950.00
23750.00
中英文执行人员（按实结算）
酒店专业服务人员
人
4
5
950.00
19000.00
中英文执行人员（按实结算）
机场、车辆调度专业服务人员
人
3
5
950.00
14250.00
中英文执行人员（按实结算）
用餐管理人员
人
2
3
950.00
5700.00
中英文执行人员（按实结算）
小计（元）
62700.00
长沙会务工作服务人员（中级管理人员）
信息组人员
人
1
8
800.00
6400.00
展商信息收集对接
接待及活动版块执行人员
人
1
8
800.00
6400.00
包含酒店及车辆、活动执行等工作
统筹组人员
人
1
8
800.00
6400.00
领队人员
人
5
5
650.00
16250.00
中英文执行人员（按实结算）
小计（元）
35450.00
餐饮费用
项
1
1
20000.00
20000.00
长沙赴马工作人员及落地接待工作人员餐费，50元/人/餐
项
1
1
40000.00
40000.00
嘉宾用餐，按实际发生额结算
小计（元）
60000.00
酒店用房费用
间
15
2
690.00
20700.00
高级间，嘉宾用房
间
170
5
545.00
463250.00
普通间，展商及工作人员用房
间
1
5
3000.00
15000.00
展前租办公室费用
小计（元）
498950.00
嘉宾全天用车
台
5
2
3050.00
30500.00
阿尔法/威尔法，全天10小时
工作人员全天用车
台
3
7
3250.00
68250.00
10座，全天10小时
酒店-展馆/展馆-酒店接驳用车
趟
10
5
1350.00
67500.00
44座大巴，含中文导游及司机导游小费
嘉宾接/送机用车
趟
7
1
980.00
6860.00
阿尔法/威尔法，白天08:00-21:00之间用车
嘉宾接/送机用车
趟
8
1
1470.00
11760.00
阿尔法/威尔法，晚上22:00后—早上07:00前用车
展商接/送机用车
趟
4
1
2300.00
9200.00
44座大巴，白天08:00-21:00之间用车，含中文导游及司机导游小费
展商接/送机用车
趟
6
1
3450.00
20700.00
44座大巴，晚上22:00后—早上07:00前用车，含中文导游及司机导游小费
工作人员接/送机用车
趟
2
1
930.00
1860.00
10座，白天08:00-21:00之间用车
工作人员接/送机用车
趟
2
1
1395.00
2790.00
10座，晚上22:00后—早上07:00前用车
小计（元）
219420.00
采购项目标的
单位：（略）
数量
天数
单价（元）
总价（元）
备注
酒店内场嘉宾+展商指引牌
个
16
1
505.00
8080.00
16个（入住流程、行李流程、电梯、洗手间、发车点、时间表、用餐指引等）
酒店内场主形象欢迎展板+报道台
处
2
1
9000
18000
主形象展架+签到桌椅主形象展架+签到
酒店外场主形象欢迎展板
个
2
1
14000
28000
主形象欢迎展板/嘉宾酒店+展商酒店
打印机设备
台
2
1
2000.00
4000.00
各项资料打印
图片直播
项
1
1
40000.00
40000.00
开幕式+主论坛+展场
同声传译
项
1
1
40000.00
40000.00
开幕式及主论坛需提供同声传译服务，人员及设备，含翻译员，控制台，隔音工作室，发射器
耳机
个
200
1
140.00
28000.00
开幕式及主论坛
翻译
项
1
1
40000.00
40000.00
领导官方翻译
开幕式会议设备舞台及活动
项
1
1
170000.00
170000.00
LED屏幕+灯光+舞台+音响+发言台
小计（元）
376080.00
管理服务费用
项
1
/
8%
100208.00
按采购人：（略）
小计（元）
100208.00
总计（元）
（略）.00
以上价格均为含税价
备注：合同单价为综合含税包干单价，包含乙方为履行本合同所需的一切费用，以上价格包含均为含税价。
3.履行期限及地点：（略）
3.2履行地点：（略）
4.结算方式：（略）
4.2收款账户：上海浦东发展银行长沙侯家塘支行(（略）:（略）003166)4.3对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式：（略）
5.3验收要求和验收标准1、本项目参照《关于加强（略））文件要求进行验收。
2、由甲方组织验收，验收前，乙方提供工作报告或验收报告，并经甲方验收合格，工作报告或验收报告作为付款凭证之一。
6.甲乙双方的权利与义务甲方的权利与义务
（1）甲方在委托乙方办理相关业务前，应及时通知乙方接待数量、车辆及酒店数量及会议安排等信息。
（2）乙方工作人员在长沙本地住宿自理，驻场人员工作餐由甲方负责提供；非驻场人员工作餐由乙方负责。乙方赴马来西亚工作人员往返交通费用、签证费用以及食宿费用由甲方负责；马来西亚当地会务人员在展期执行工作期间，由甲方负责提供工作餐（早餐及非执行期、驻机场执行工作的会务人员，甲方不负责工作餐，由乙方自行安排）。
（3）甲方有权对委托乙方代理工作进行指导和检查，并提出合理建议。
（4）按照本合同约定，及时支付相关费用。
乙方的权利和义务
（1）按照甲方需求，做好会务接待现场管理与组织实施执行整体方案及分子服务方案。
（2）配合甲方完成完成马来西亚1-2家酒店的结算工作，乙方根据甲方需求提供吉隆坡四星级或同档次、位置相近的酒店。（考虑到本次展会正值马来西亚旅游旺季，房价较去年有所上涨，原则上涨幅不允许超预算价格的10%，按实际结算）。
（3）配合甲方完成马来西亚车辆的结算工作，乙方根据甲方需求提供吉隆坡用车，大车车型为44座大巴车，小车车型为埃尔法或威尔法，工作人员用车为10座车型，并按照当地相关要求配备司乘人员。（考虑到本次展会正值马来西亚旅游旺季，车价较去年有所上涨，原则上涨幅不允许超预算价格的15%，按实际结算）。
（4）配合甲方对项目的接待酒店、场馆、会议室、休息室、餐饮点、（略）径踩线考察并设计合理规划方案。
（5）乙方为此项目配备人员要求：展前展中展后，配备负责展商出行服务对接、信息收集、证件办理、酒店控房及餐饮对接，落地会务接待组织执行及对接统筹人员预计5人（按实际结算）；且应负责本项目全过程服务并不得更换。马来西亚落地执行人员配备以甲方要求为准，乙方在接到甲方要求后，必须立即回应，2小时内执行。
（6）负责对接各接待酒店（预计2-3家酒店）、车辆（租车使用范围：吉隆坡机场-酒店往返接驳、酒店-展馆交通接驳、全天接待用车、工作用车）、餐饮供应商（酒店餐厅、场馆餐饮供应商）等的前期筹备、现场协调、执行以及后期结算等工作。
（7）根据会议规模合理安排接待服务统筹及各分子板块负责人及执行人员。
（8）负责各板块接待人员的组织、培训。
（9）配合甲方提供及汇报项目筹备、数据、执行等方面的政务协助。
（10）负责参展、参会嘉宾的接待服务（落地吃住行人数预计300人，展商5天4晚，嘉宾3天2晚）。
（11）负责项目展期的公共用餐组织、协调、统计及管理工作（约300人每天）。
（12）负责接待酒店的相关接待流程及服务。
（13）负责重要嘉宾的一对一、一对多接待服务（预计嘉宾30人，其中一对一接待人数约8-10人，按实际结算）。
（14）负责嘉宾接待资料的收集管理、归类、建档和结算统计及执行过程中的痕迹管理等工作。（展后1个月内完成）。
（15）安全高效的处理突发事件，随时做好临时性会务的接待任务。
（16）负责重要活动的场地预订、餐单选定等。
（17）配合甲方要求的相关会务接待相关物料设计工作，包含车贴、餐券、酒店背景板、接驳时刻表等。
（18）专业同传翻译人员提供现场中英文同传翻译工作，工作场地1场，工作时长为3小时。
（19）乙方须为其项目执行过程中所有工作人员购买工伤保险和意外保险，服务期间发生的任何意外事故，均由乙方负责。乙方人员在履行会务服务中，因故意或严重过失造成第三方人身和财产损害的，乙方应承担相应的责任。
（20）保密责任：乙方及工作人员在履行合同过程中所知悉的涉及甲方信息资料包括但不限于嘉宾名单、住宿名单、重要客人日程安排、内部会议资料、合同资料、会议方案、公司其他资料等，未经甲方书面同意，乙方不得泄露或用于其他目的；如乙方违反保密责任，须赔偿由此给甲方造成的一切损失；保密期限不受合同期限限制。
7.违约责任7.1对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人：（略）
（1）工作进度缓慢将会导致展会无法按期举办的；
（2）未在约定的时间提供服务的；
（3）发生人身或者财产等安全事故且乙方负有责任的；
（4）未经甲方书面同意，乙方以甲方或2024长沙国际工程机械展览会东南亚分展名义对外从事与本合同履行无关的任何行为的；
（5）未按照甲方审核的策划及执行方案实施且经通知不予整改的；
（6）服务质量、效果明显不能达到甲方要求的或者出现投诉的或造成其他不良影响；
（7）存在其他违约行为，经通知后不予整改的。
7.5乙方应按合同及甲方要求提供经甲方认可的工作报告或验收报告以及结算资料，如因乙方未按时提供资料，导致结算迟延、付款迟延，甲方不承担任何责任。
7.6除合同已有约定外，本合同中任何一方违反其在本合同项下的承诺、保证及义务，即视为对本合同的违约行为。违约方在收到合同另一方要求其改正违约行为的书面通知当日，应立即停止其违约行为并予以改正，给守约方造成损失的，守约方将视具体情况决定是否追究损失赔偿责任。如违约方仍不停止并改正的，守约方有权解除合同，违约方须退还或不予退还已收已付款项（守约方系甲方的，乙方退还已收全部费用，守约方系乙方的，不予退还已收全部费用），并承担其违约行为给合同另一方造成的损失。
7.7除合同另有约定外，因任何一方的原因导致合同预期利益不能实现，或合同目的无法实现，无责任方有权以书面形式通知解除本合同，同时有权要求过错方承担违约责任。过错方须承担其违约行为给合同另一方造成的损失。
8.解决争议的方法首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：向（略）人民法院提起诉讼。9.组成合同的文件合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议（2）中标或成交通知书（3）响应文件（4）政府采购合同格式条款及其附件（5）专用合同条款（如果有）（6）通用合同条款（如果有）（7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有）（8）其他合同文件。10.合同生效本合同自自合同签订之日起生效11.其他条款（1）双方应依法遵守关于禁止商业贿赂行为的规定，坚决拒绝商业贿赂、行贿及其他不正当商业行为。
（2）如发生疫情、自然灾害、政府行为等不可抗力导致合同不能履行的情况下，双方均不构成违约，如乙方已履行部分合同义务的，双方根据对乙方已实际完成的工作量及实际支出费用进行核算，多退少补。
注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。
注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。甲方（公章）：中国（略）政府招标采购人：（略）
地址：（略）
法定代表人：高海涛法定代表人：袁苑
委托代理人：郭仪委托代理人：黄彬
电话：（略）2电话：（略）0
传真：（略）9传真：/