长沙经济技术开发区管理委员会：长沙经开区出访（荷兰、英国）委托服务采购项目采购需求公开

一、功能及要求：1、项目概况：为深化与欧（略）的经贸往来与合作，推动长沙外资工作保稳提质，进一步促进欧洲优势项目与（略）场需求实现有效对接，（略）城市，长沙（略）计划于2024年9月下旬组团出访荷兰、英国，开展招商引资、项目考察、国际人才交流等一系列经贸对接活动。拟通过政府采购竞争性磋商程序，（略）完成护照办理、机票预定、住宿、用餐、交通、人员邀约、活动筹备、公务组织实施等相关工作。
2、项目预算：660000.00元。
项目预算明细表
（略）
服务名称：（略）
服务说明
单价上限价（元）
1
国内高铁及国际机票交通费用
国际经济舱费用（暂定6人，据实结算）
98300
2
住宿费
境外住宿
48700
3
餐饮费
境外餐饮
15800
4
公杂费
政策性支出（考虑汇率波动，实际支出会有出入）
11500
5
境外行程相关费用
境外公务翻译、境（略）间交通费用、境外地接、地接协调费，司机餐费等
257600
6
其他费用
签证办理、服务费等
53300
7
保险费用
荷兰、英国境外保险费用
5000
8
境外不可预见费用
荷兰、英国境外不可预见费用
20000
9
中国（长沙）-荷兰智能制造合作新篇章圆桌会
会议场地租赁（可容纳约35人）、会议室内播放设备及音响租赁、主题背景、席卡、议程设计、主题背景喷绘1个及桁架搭建、KT板指示牌2个制作、会议议程、背景材料、席卡印刷（在荷兰印刷）、现场中英文翻译人员交传、文件资料翻译、宣传文稿及翻译、双语PPT制作、嘉宾邀请、活动茶歇、会议冷餐等
149800
合计
660000

二、相关标准：无。
三、技术规格：1、协助做好人员出访服务项目的统筹工作。协助收集出访团组人员相关信息，按照外事部门要求办理出境审批、签证等出访相关事项，编制出访手册。
2、协助办理出访前期政府内部呈批及外事报批流程。根据出访任务，协助与境外机构或单位：（略）
3、负责出访人员出国的所有机票、境内外食宿、境外交通、公务安排、公务翻译、办理签证、购买商业保险等。根据出访日程安排，协助境外公务行程衔接，提前预订车（船、机）票、酒店等，做好出访人员食、住、行等后勤保障工作和出访期间的接待、翻译等安排。
4、出访结束后，协助做好证件归还、经费结算等收尾工作，负责出访结束后的资料整理。
5、完成采购人：（略）

四、交付时间和地点：（略）
2、服务地点：（略）
3、合同履约方式：（略）
五、服务标准：1、境外承办国际商务交流活动经验丰富，可提前往返境内外确认场地和开展会务工作。
2、成交供应商须与采购人：（略）
3、成交供应商负责活动各环节流程设计及现场执行工作等。
4、负责统筹活动相关设备的租赁、物料制作等；负责落实好嘉宾住宿、交通、餐饮的统筹安排。
5、成交供应商须协助采购人：（略）
6、成交供应商须保证出访审批、签证至成行中各环节流程顺利。
7、成交供应商在职责范围内必须保证出访人在国（境）外考察期间的人身和财产安全。
8、对出访人员提供的有关信息严格保密，未经采购人：（略）


六、验收标准：1、验收方式：（略）
2、项目验收另有国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交供应商承担。由成交供应商向采购人：（略）
3、验收的标准和依据：包括本采购项目的磋商文件、成交供应商的响应文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范。
4、验收过程中产生纠纷的，如属成交供应商原因造成的，由成交供应商承担相应费用。

七、其他要求：1、付款方式：（略）
付款人：长沙经济技术（略）管理委员会。
付款方式：（略）
成交供应商向采购人：（略）
2、供应商中标后在项目实施过程中必须自觉遵守各项法律法规，维护采购人：（略）
3、在合同履行时，成交供应商提供的服务不合格，成交供应商应及时、无偿地采取补救措施，以达到合格成果质量要求，由此所产生的费用均由成交供应商自行承担。成交供应商应对造成的损失负赔偿责任，并承担相应的法律责任。
4、成交供应商负责其派出人员的人身安全，如发生安全事故，由成交供应商承担一切责任和损失，采购人：（略）
5、成交供应商应对整个项目中的相关信息进行保密，未经采购人：（略）
6、项目整体验收完成后，成交供应商需将相关资料一次性移交给采购人：（略）
7、供应商应根据项目要求和现场情况，详细列明为完成本项目所需的所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人：（略）
8、采购人：（略）
9、项目实施单位：（略）

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。