关于再次对江门市农业农村局2024年档案整理服务项目公开询价的公告

我局已于2024年5月6日-2024年5月8日在（略）（略）站对（略）农业农村局2024年档案整理服务项目发布公开询价公告，截至2024年5月9日上午11时止，所接收到的报价供应商数量未到达开标要求。现再次发布（略）农业农村局2024年档案整理服务项目公开询价公告如下，欢迎符合相关资质的服务供应商参与询价，提交密封报价材料。
一、项目需求
（一）项目内容
2024年档案整理服务内容包括：2023年度及往年新收集未归文书档案整理共约18620件，其中，发文约3238件,收文约12882件（均为电子文档,需经鉴定后,打印属应归档的文件纸质件和纸质文件处理表），其它文件约2500件；2023年照片98张;光盘3张，2023年度及往年新收集未归的业务档案130卷；2023年度实物档案11件。文书档案按照文件整理规则（即新方法）进行整理及数字化加工，其它档案按有关要求整理归档，按照（略）档案馆相关档案移交进馆工作要求，对2014年-2019年原（略）农业局（086）文书档案4920件（其中：永久2161件，30年2759件）和全宗卷进行移交进馆前检查和编制相关表格，确保拟移交的文书档案、目录、数字化副本等符合进馆要求。
（二）项目服务期限、地点：（略）
1.项目服务期限：2024年9月30日前。
2.项目实施地点：（略）
3.项目服务具体要求：（1）按照文件材料归档要求,对上述档案材料进行鉴定、分类、整理、托表、去污除尘、打码、编目、数字化加工、刻录电子数据光盘、装订、入盒、编写归档说明及统计台账等工作，经采购人：（略）
（三）项目费用预算
本次采购总价上限为人民币8万元，所报总价不得超过最高限价。
二、项目达到目标和安全
（略）购买档案整理和数字化加工服务，保证档案资料整理和数字化加工原件和内容信息的安全，严防在档案数字化处理过程中发生档案损毁、丢失、泄密等现象，并保证纸质档案数字化处理的质量。在进行档案数字化加工工作中必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法》等有关规定，按（略）档案局规定的档案归档文件整理规则的要求进行数字化加工，确保能通过（略）档案局检查，保证拟移交进馆的档案质量符合进馆要求，对检查不合格的部分档案，供应服务商需在规定时间内进行返工处理，直到合格为止。
三、供应商资质要求
1.供应商应当是符合《政府采购法》第二十二条规定的法人、自然人或其他组织：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
2.供应商没有列入“信用中国”网（www-creditchina-gov-（略）.cn）中失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单，（略）（（略）.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动。
3.供应商应为在当地档案行政主管部门登记备案的档案整理中介服务机构。
4.供应商应具有两名或以上中级以上(含中级)档案职称的档案整理人员。
5.供应商需对此项目配备不少于8人的工作团队，整理人员需具有档案行政管理部门核发的专业上岗证，拟安排的项目管理负责人和技术负责人需具备档案中级或以上职称人员。
6.供应商必须具备独立的数字化加工室，加工室必须安装监控设备，做到全方位监控。
7.供应商有为机关、事业单位：（略）
8.本项目不允许转包，不接受联合体服务。
9.供应商的确定方式：（略）
10.以上1-8点不达要求的，询价不受理。
四、报价要求
本项目采用项目总包价形式报价，不能分拆报价。本项目的总价报价上限为人民币8万元，供应商所报总价不得超过最高限价，所报总价超过此上限金额为无效报价。
五、付款办法
1.首付款：合同签订后，采购人：（略）
2.尾款：合同服务内容已完成，在验收合格后，采购人：（略）
六、违约责任
1.供应商未按期完工，每延迟一日，应向采购人：（略）
2.供应商对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等承担法律及经济责任。若违反保密协议的约定，我局有权取消业务合作或终止已开始的合作，并保留追究法律责任的权利。
七、其他事项
采购人：（略）
八、项目公示时间
三个工作日，即2024年5月13日至2024年5月15日。
九、接收报价文件的时间、地点：（略）
1.接收报价文件时间:2024年5月16日上午9：00时至2024年5月16日上午11：00时（北京时间）（纸质报价文件一式两份，并提供电子扫描件光盘）。
2.报价截止时间：2024年5月16日上午11时00分止（北京时间）,提前、逾期递交或不符合规定的报价文件恕不接受。
3.接收报价文件地点：（略）
十、联系事项
单位：（略）
单位：（略）
联系人：（略）
联系电话：（略）
附表：表一：资格审查表
表二：符合性审查表
表一：资格审查表
类别
内容
备注
资格
审查
1．供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，提供下列材料：
（1）供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织。报价时提交有效的营业执照（或事业法人登记证）复印件（需加盖公章），且营业执照所列经营范围符合本项目需求。不提供的，不通过资格审查。
(2）供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。提供单位：（略）
(3）供应商具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。在报价文件中需列出相关设备清单及专业技术能力情况。不提供或提供佐证材料缺少任意一项的，不通过资格审查。
(4）供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。提供报价截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。不提供的，不通过资格审查。
(5）供应商参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（可参照保留投标函／报价函相关承诺格式内容或提交声明文件）。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚（根据财库〔2022〕3号文，"较大数额罚款"认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域"较大数额罚款"标准高于200万元的，从其规定）。不提供的，不通过资格审查。
(6）供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件（可参照保留投标函／报价函相关承诺格式内容或提交声明文件）。不提供的，不通过资格审查。
2．供应商没有列入“信用中国”网（www-creditchina-gov-（略）.cn）中失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单，（略）（（略）.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动。提供“信用中国”网站（www-creditchina-gov-（略）.cn）信用信息栏、（略）（（略）.cn）证明无以上不良记录的查询截图（加盖公章）为佐证材料（投标截止前10日内有效）。不提供或提供佐证材料缺少任意一项的，不通过资格审查。
3．供应商应为在当地档案行政主管部门登记备案的档案整理中介服务机构。提供当地档案行政主管部门登记备案证明材料复印件（需加盖公章）。不提供的，不通过资格审查。
4．本项目不允许转包，不接受联合体服务报价。否则，不通过资格审查。
表二：符合性审查表
类别
内容
备注
符合性审查
1.报价总金额未超过本项目采购预算。所报总价不得超过最高限价。所报总价超过本项目采购预算的，不通过符合性审查。
2.提交报价文件完整，响应内容基本完整，无重大错漏，并按要求签署、盖章。否则，不通过符合性审查。
3.供应商应提供在江（略）必须安装监控设备，做到全方位监控。提供相关证明复印件（需加盖公章）和图片（需加盖公章）以作说明。不提供的，不通过符合性审查。
4.供应商应具有两名或以上中级以上(含中级)档案职称的档案整理人员。提供项目配备的相关成员自公告发布当月（含当月）半年内任意1个月的在职社保记录，如依法无需缴纳社会保障资金的，提供相关免缴证明文件，佐证材料为复印件的，需加盖公章。不提供的，不通过符合性审查。
5.供应商需对此项目配备不少于8人的工作团队，整理人员需具有档案行政管理部门核发的专业上岗证，拟安排的项目管理负责人和技术负责人需具备档案中级或以上职称人员。提供相关人员证明材料复印件（需加盖公章），不提供或提供佐证材料缺少任意一项的，不通过符合性审查。
6.供应商有为机关、事业单位：（略）
7.报价文件未含有采购人：（略）
8.如果评审小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，将要求其在评审现场合理的时间内（具体时间由评审小组现场商议确定）提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商应能证明其报价合理性。不能证明的不通过符合性审查。
相关稿件：
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