海南省档案局关于向社会购买档案整理服务的询价公告

 
为了进一步提高档案规范化管理水平，我局拟向社会购买服务，（略）项目建设档案和局机关文书档案进行整理（含数字化与挂接），现公开询价：
一、资格条件
1、具有独立法人资格、公司经营范围有档案整理和档案数字化，以及具有国家涉密载体印制资质乙级（含）以上，经营实体在（略）范围内。
2、具有良好的社会信誉，具备履行合同所需的专业服务能力和技术人员。
3、此次档案整理服务中小企业优先。
4、优先考虑对省直单位：（略）
二、服务事项
（一）档案整理：
1、省档案局机关文书档案约3000余件。
2、（略）项目：档案整理（规模：4层楼，约3200平方米）。
3、整理质量标准：①文书档案整理符合《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）和《海南省档案局关于执行《归档文件整理规则》中需要明确的几个问题的通知》（琼档字[2016]77号）。
②项目档案整理符合《建设项目档案整理规范》（DA/T28-2018）和《科学技术档案案卷构成一般要求》（GB/T（略））
③档案装具统一标准为4公分档案盒，具体数量以实际整理数量为准，自备档案盒。
4、档案数字化工作：符合《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）、《档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务》（DA/T68.2-2020）和海南省档案馆的相关技术要求。
（二）控制价：
1、每件文书档案整理费用不超过8元。
2、文书档案按我局要求完成数字化工作（数字化按画幅收费，每一张画幅数字化费用不超0.9元）。
3、（略）项目建设档案整理费用按一公分档案不高于65元报价。
4、项目建设档案按我局要求完成数字化工作（数字化按画幅计费，每一张画幅数字化费用不超0.9元）。
三、报名方式：（略）
凡有意向投标的单位：（略）
四、评选方法
海南省档案局将组成评选小组对有效报价单位：（略）
五、注意事项
1、未按时报名或未按要求提供相关证明材料的报价单位：（略）
2、成交单位：（略）
3、本次询价购买服务结果公布在海南省“琼兰阁”网站。
4、档案整理服务地点：（略）
六、询价单位：（略）
1、询价单位：（略）
2、联系人：（略）
 
海南省档案局
2024年9月5日