横琴粤澳深度合作区经济发展局关于2024“齐齐葡－葡语国家及澳门产品特色市集”（横琴口岸站）活动相关服务的自主采购公告

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横琴粤澳深度（略）经济发展局关于2024“齐齐葡－葡语国家及澳门产品（略）集”（横琴口岸站）活动相关服务的自主采购公告来源：横琴粤澳深度（略）经济发展局发布日期：（略）
各相关供应商：
本局现就“2024‘齐齐葡－葡语国家及澳门产品（略）集’（横琴口岸站）活动相关服务”采购向社会公开发出邀请，欢迎前来参加报价。
一、项目具体事宜
（一）项目名称：（略）
（二）项目预算金额：人民币伍拾万元整（￥500,000.00）；（报价上限不能超过项目预算金额，否则当无效文件处理）。
（三）评选办法：本项目按照我局“综合评分法”评选。
（四）活动详情
1．名称：（略）
2．日期及时间：拟定2024年11月15至17日；
3．地点：（略）
4．规模：27个展商，其中，澳门方20个展商，横琴方7个展商。
（五）采购需求：
1．活动场地整体和展位的施工搭建、管理维护和拆卸清运工作：根据澳门招商局提供的设计图及场地搭建要求，按期完成场地整体装潢搭建工作，完成27个展位装潢搭建。组织足够的人员作为活动工作人员，做好各项设施设备的管理维护工作，保障搭建安全；活动结束后，安全拆卸，及时清运;搭建工作人员需购买保险；
2．活动演出舞台设备租赁和运行工作：完成舞台LED、音响、控制台、扩音器等相关演出设备租赁、搭建和装潢工作，活动期间控制台需安排专人负责现场调试、操控和管理维护；
3．协助活动相关行政手续报批办理：负责协助横琴经济发展局完成活动申报等相关行政手续，以及协助报批申请所需的资料收集整理等工作。包括不限于协助对接文旅、消防、公安、海关、外事等相关部门；
4．现场临时水电、（略）络WiFi供应安排：负责水电供应相关协调、户外临时水电设施设备搭建和现场水电供应安排，并确保用电用水安全和后续费用结算；活动期间现场需安排1名专业水电工，及时解决用水用电问题和突发断水断电情况；租用水机1台（包括：18公升蒸馏水10桶），向全场展商及工作人员提供饮用水。（略）络WiFi供应安排；
5．提供展品物流服务：（略）供有需要的展商自费使用其物流服务。主要包括协助从澳门（或珠海）运送展览品至横琴活动场地，活动结束后，将必要的展品运送回澳门（或珠海）；
6．买家团B2B专场活动：在活动场地举办B2B专场活动，组织B2B买家团，买家团总数不少于15家企业，其中包括不少于5家商超企业；
7．线上线下宣传推广工作：负责活动全程线上线下宣传推广工作，制定具体执行方案。线上宣传推广项目主要包括协助撰写新闻稿并在国家、省、市级新闻媒体进行预热报道、活动开幕式报道和活动总结报道；（略）、网站分期发布推文；活动开始前一周完成制作1条30秒预热视频，活动开幕式当天完成制作1条30秒现场花絮视频，（略）、（略）共同播放；线下宣传推广项目主要包括设计制作平面广告（灯柱旗不低于300个、（略）电梯LED屏等）（略）、横琴码头开始铺设；活动期间安排现场1名摄影1名摄像、创建在线实时云直播链接等；
8．招揽横琴方展商：协助本局招揽7家横琴本地商家参展，并做好展商协调服务工作；
9．负责文化交流工作坊报名宣传和招募：根据澳门招商局提供的文化交流工作坊具体方案和商家情况，策划前期宣传，招募（略）民和游客报名参与；
10．物料印刷:根据澳门招商局根据活动主题所设计的相关物料，如小册子、宣传单、优惠券等进行印刷；
11．驻场清洁：安排专人负责活动场地日常保洁、日常垃圾清运，及时清运搭建和拆卸环节产生的废料尾料等工作;
12．安保服务：须安排24小时专人值守。重点负责开幕式领导和嘉宾有序入场和人身安全，维持活动期间游客秩序和安全指引，保证物料仓储安全，及时正确处置各类突发事件。
（六）相关说明：
1．本局将于活动前20天提供搭建设计图；
2．必要的搭建项目：27个标准展位，一套主舞台设备，数个大型展览板，大量装饰物，服务台，装饰气球等；
3．活动场地固定为横琴口岸广场，中标方无需支付场地费用，但需要代付使用场地所产生的水电费；
4．提供展品物流服务，根据27个参展商需要自费而定。主要从澳门（或珠海等地）运输至横琴口岸站，总量约为50立方米。
二、评审因素
1．本项目采用综合评分法方法进行评审，确定中标候选人，具体评分细则详见综合评分表。评价指标及权重：
评价指标
指标权重
技术部分
60
商务部分
30
经济价格
10
合计
100
2．说明：
（1）将所有商务技术评价指标所得实际评价分数相加，即为该投标人的商务技术评价得分。
（2）经济价格标得分=（评标基准价/投标报价）×价格指标权重×100。
（3）上述公式中的“评标基准价”是指满足招标文件要求且经评审后的最低评审价格，其价格分为满分。上述公式中的“投标报价”是指经评审后的投标报价。
（4）投标最终得分=技术标得分+商务标得分＋经济价格标得分。
3．评分细则：
技术部分（60分）
评审内容
分项分值
评分细则及分值范围
项目实施方案
30分
对投标人提供的实施方案（活动展位搭建效果、演出舞台设备租赁和运行经验、协助行政手续报批办理项目建议清单、临时水电供应安排、展品物流服务提供建议、买家团B2B等专项活动招募建议，宣传推广总体方案和效果、驻场清洁、安保服务）进行评价：
1.方案合理，执行性强，活动吸引人，接待服务优质，得[21-30]分。
2.方案较合理，执行性较强，接待服务较优质，得[11-20]分。
3.其余情况酌情得[0-10]分。
15分
对投标人提供的项目实施计划及服务管理体系进行评价：
1.项目实施计划充分考虑项目特殊性且科学合理；服务管理体系完整，得[8-15]分。
2.其余情况酌情得[0-7]分。
履约承诺书
15分
根据投标人的服务履约承诺书进行评分：
1.服务承诺的内容全面，可行性强；承诺的项目完成期、进度保障措施等方面满足采购要求，得[8-15]分。
2.其余情况酌情得[0-7]分。
商务部分（30分）
评审内容
分项分值
评分细则及分值范围
拟投入本项目团队
15分
对投标人拟投入本项目的团队介绍和成员简历进行评价：
1.拟投入本项目的团队人员充足，技术实力较强，人员结构规范较合理，管理机制运行能力较强，得[11-15]分。
2.拟投入本项目的团队人员基本满足采购方要求，技术实力较好，人员结构规范较好，管理机制运行能力较好，得[6-10]分。
3.其余情况酌情得[0-5]分。
同类业绩
10分
投标人2019年以来完成过大型展览、推介会等活动相关业绩的，每提供1项业绩合同得2分，最高得10分。需提供合同，以合同签订时间为准。
5分
投标人2019年以来承接过琴澳官方合作交流活动相关业绩的，每提供1项业绩合同得2.5分，最高得5分。需提供合同，以合同签订时间为准。
经济价格部分（10分）
各投标人的投标报价得分按以下公式进行计算：
投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×10%×100
评标基准价：满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价，其价格分为满分。
注：价格分计算保留小数点后二位。
注：如“总分”相同，报价价格低的投标单位：（略）
三、报价资料清单（注：需打印并加盖公章，按以下顺序整理放置）
（一）营业执照复印件；
（二）对公银行账户信息；
（三）上一年度或近期依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（四）履行合同所必需的设备和专业技术能力证明；
（五）项目实施方案（必须但不限于活动展位搭建、舞台设施、行政报批经验、临时水电安排、展品物流服务、买家团B2B专项活动招募，宣传推广总体方案、驻场清洁、安保服务）；
（六）项目实施计划、服务管理体系介绍；
（七）应邀售后承诺书（无固定格式，请“应邀”单位：（略）
（八）拟投入本项目团队介绍；
（九）同类业绩证明文件（合同书）；
（十）报价单
1．针对我局提供的“采购需求”作出报价，请根据相关经验、本次项目内容细化报价单；
2．总费用报价中应包含但不限于：人力成本、差旅费、为完成服务产生的必要其他费用、税费；
3．本项目的总报价形式为“总价包干”；
4．报价单由“应邀”单位：（略）
四、报价资料有效送达的要求
（一）报价资料放入一个信封，密封，封面写：xxx公司参加横琴粤澳深度（略）经济发展局关于2024“齐齐葡－葡语国家及澳门产品（略）集”（横琴口岸站）活动相关服务采购的报价资料；
（二）文件送达截止时间：2024年9月24日12:00，以邮寄方式：（略）
（三）送达方式：（略）
注：纸质文件模糊不清或没按要求办理的，视同无效资料处理，不作任何形式退回。
横琴粤澳深度（略）经济发展局
2024年9月14日
相关附件：
横琴粤澳深度（略）
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